ICC Real Estate poszukuje Asystentki Zarządu / Koordynatorki Operacyjnej i Najmu do pracy na pełny etat w Lesznie.

Szukamy osoby sprytnej, zwinnej, skrupulatnej i świetnie zorganizowanej. Kogoś, kto szybko się uczy, jest ciekawy świata, dobrze odnajduje się w nowych technologiach i potrafi wykorzystywać AI, żeby pracować mądrzej, szybciej i skuteczniej.Nie szukamy osoby wyłącznie do „obsługi biura”. Szukamy prawej ręki właściciela i zespołu — osoby, która będzie łączyła organizację pracy zarządu, bieżące wsparcie działalności firmy oraz obsługę i wynajem naszych nieruchomości.Ważną częścią tej roli będzie również poznanie kluczowych procesów firmy na tyle dobrze, aby zapewnić ich ciągłość podczas nieobecności innych członków zespołu.KIM JESTEŚMY?ICC Real Estate to grupa spółek z Leszna działająca na rynku nieruchomości. Budujemy, wynajmujemy i rozwijamy nieruchomości komercyjne, prowadzimy Lofty na Pompach oraz ApartHotel Gostyń i realizujemy kolejne projekty inwestycyjne.Łączymy nieruchomości, biznes, technologię i AI.Pracujemy w wyjątkowym miejscu — Loftach na Pompach w Lesznie, zrewitalizowanej przestrzeni dawnej fabryki, którą sami rozwijamy.CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?1. Wsparcie właściciela i organizacja pracyprowadzenie kalendarza, poczty, spotkań i bieżących spraw,pilnowanie terminów, ustaleń i zadań oraz doprowadzanie ich do końca,przygotowywanie researchu, zestawień i materiałów potrzebnych do podejmowania decyzji,koordynowanie spraw pomiędzy właścicielem, zespołem, kontrahentami i partnerami,bieżące wsparcie działalności spółek i realizowanych projektów.2. Najem i obsługa nieruchomościaktywne wspieranie wynajmu wolnych lokali usługowych i handlowych,przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz aktualizowanie ofert,kontakt z potencjalnymi najemcami i obsługa zapytań,prezentowanie dostępnych lokali,prowadzenie procesu najmu w CRM — od pierwszego kontaktu do podpisania umowy,przygotowywanie umów najmu na podstawie gotowych wzorów,organizowanie i dokumentowanie przekazania oraz odbioru lokali,bieżąca obsługa obecnych najemców,dbanie o to, aby wolne powierzchnie były sprawnie i aktywnie komercjalizowane.3. Administracja i wsparcie finansówwprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej do zatwierdzenia,obsługa faktur i obiegu dokumentów,porządkowanie i kompletowanie dokumentacji,podstawowe wsparcie procesów administracyjno-finansowych,zapewnienie ciągłości podstawowych procesów podczas nieobecności osób odpowiedzialnych za finanse.4. Organizacja, CRM i nowe technologieprowadzenie zadań, terminów i projektów w Notion,bieżąca praca w CRM i dbanie o aktualność danych,przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu,pilnowanie, aby ustalenia ze spotkań trafiały do systemu i były realizowane,praktyczne wykorzystywanie ChatGPT, Claude i innych narzędzi AI w codziennej pracy,aktywne szukanie sposobów, jak dzięki technologii wykonywać pracę szybciej, dokładniej i ograniczać powtarzalne czynności.KOGO SZUKAMY?Przede wszystkim osoby, która potrafi się uczyć.Nie oczekujemy, że już dziś będziesz wszystko umieć. Technologie, narzędzia i sposób prowadzenia biznesu zmieniają się bardzo szybko. Dlatego ważniejsza od długiej listy dotychczasowych stanowisk jest dla nas zdolność szybkiego uczenia się, samodzielnego myślenia i znajdowania rozwiązań.Szukamy osoby, która:szybko łapie nowe rzeczy i jest ciekawa świata,jest zaradna, samodzielna i konkretna,jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i skrupulatna,potrafi ustalać priorytety, kiedy jednocześnie dzieje się kilka rzeczy,doprowadza sprawy do końca i nie wymaga ciągłego przypominania,nie boi się telefonu, kontaktu z klientem ani prezentowania lokalu potencjalnemu najemcy,potrafi profesjonalnie komunikować się z najemcami, kontrahentami i zespołem,kiedy czegoś nie wie, potrafi znaleźć odpowiedź, nauczyć się i wrócić z rozwiązaniem,swobodnie korzysta z narzędzi cloud i szybko poznaje nowe aplikacje,aktywnie korzysta z ChatGPT i Claude,potrafi wykorzystywać AI do researchu, analizy, pracy z dokumentami, organizacji i rozwiązywania problemów,chce rozwijać się w obszarze agentów AI i automatyzacji,dobrze radzi sobie z Excelem,ma prawo jazdy kat. B.Doświadczenie w administracji, nieruchomościach, sprzedaży, finansach, zarządzaniu projektami lub pracy jako asystentka/asystent będzie atutem, ale ważniejsze są dla nas potencjał, sposób myślenia, tempo uczenia się i odpowiedzialność.CO OFERUJEMY?pracę na pełny etat,wynagrodzenie 4500 netto + premia pracę w wyjątkowym miejscu — Loftach na Pompach w Lesznie,bezpośrednią współpracę z właścicielem i niewielkim zespołem,możliwość poznania od środka biznesu nieruchomościowego — od wynajmu i zarządzania po inwestycje i rozwój nowych projektów,kontakt z wieloma obszarami biznesu: nieruchomościami, inwestycjami, finansami, sprzedażą, technologią i AI,możliwość testowania i wdrażania nowych narzędzi, agentów AI i automatyzacji,realną możliwość rozwoju wraz ze wzrostem kompetencji i odpowiedzialności,wdrożenie i przekazanie wiedzy przez obecny zespół.Regularna praca na pełny etat od stycznia 2027 r.