Asystentki/ Asystenta Sekretariatu i Biura

Lokalizacja: Lesznowola (k. Warszawy / Piaseczna)Branża: Finanse & EventyWynagrodzenie: 2 500 PLN – 5 000 PLN netto (w zależności od wymiaru etatu i wypracowanych godzin) Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia (szukamy m.in. studentów)O nas i o roli:Łączymy dwa dynamiczne światy – finanse oraz branżę eventową. Prowadzimy sekretariat w Lesznowoli, w którym równolegle realizujemy projekty z tych obszarów.Nie szukamy sztywnego korpo-podejścia. Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia biurowego – jeśli pracowałeś/aś w gastronomii, na poczcie, na kasie lub w obsłudze klienta, doskonale znasz pracę z ludźmi, a to dla nas kluczowe! Szukamy osób otwartych, komunikatywnych i proaktywnych, które nie boją się rozmawiać przez telefon.Stałe godziny pracy: Poszukujemy osób o stałej i pewnej dyspozycyjności w wyznaczonych przedziałach czasowych w naszym biurze w Lesznowoli:Pół etatu: zmiana ranna 10:00 – 14:30Pół etatu: zmiana popołudniowa 14:00 – 18:00Pełen etat: 10:00 – 18:00Czym będziesz się zajmować?Obsługą telefoniczną i mailową: Przyjmowanie połączeń, kontakt z klientami oraz dbanie o sprawny obieg informacji.Pilnowaniem terminów: Monitorowanie zapytań ofertowych (dbasz o to, by odpowiedź wyszła na czas) oraz pism urzędowych (pilnujesz nieprzekraczalnych terminów).Organizacją przestrzeni biurowej: Naturalnym dbaniem o porządek po spotkaniach z klientami (uprzątnięcie sali, przygotowanie wody/kawy dla kolejnych gości).Wsparciem bieżącym: Podążaniem za procedurami i rozwiązywaniem codziennych spraw organizacyjnych w sekretariacie.Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:Nie boisz się kontaktów telefonicznych i łatwo nawiązujesz relacje.Posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne oraz podejście proaktywne.Jesteś osobą skrupulatną i pamiętasz o ustalonych terminach.Rozumiesz, że dbanie o czystość i wizerunek biura to wspólna odpowiedzialność.Posiadasz status studenta (mile widziany) i gwarantujesz stałą dostępność w podanych godzinach oraz dogodny dojazd do Lesznowoli.Co oferujemy?Stałe i przewidywalne godziny pracy (sztywny podział zmian).Jasne wynagrodzenie: 2 500 – 5 000 PLN netto zależne od liczby wypracowanych godzin.Pracę w dwóch ciekawych i rozwijających branżach (finanse + eventy).Pełne wdrożenie w zakres obowiązków i przyjazną atmosferę w zespole.Jak aplikować?Wyślij swoje CV oraz preferowany wymiar godzin (pół etatu zmiana / pełen etat).W treści maila napisz w 2-3 zdaniach, dlaczego lubisz pracę z ludźmi!Prosimy o dołączenie klauzuli RODO:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji...” Do zobaczenia!Monika