Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook)język angielskiprawo jazdy kategoria B
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych. Bardzo szeroki zakres obowiązków (tłumaczenia, prawo, negocjacje, windykacja). Praca wyłącznie stacjonarna w Limanowej.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, kiedy musiałaś jednocześnie koordynować wiele zadań administracyjnych pod presją czasu - jak się do tego podeszłaś i jaki był efekt?
2.
Jakie masz doświadczenie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi takimi jak kancelarie prawne, sądy lub komorniki, i jak radziłaś sobie z procedurami dokumentowania i terminowością?
3.
Jak radzisz sobie z redagowaniem i weryfikacją dokumentów o charakterze prawnym - czy miałaś do czynienia z kontraktami lub umowami biznesowymi i jakie błędy najczęściej przychwytujesz?
4.
Prezydent będzie polegać na Twojej dyskrecji przy poufnych sprawach - opisz sytuację, w której musiałaś zachować tajemnicę handlową lub dane osobowe i jak się wtedy zachowałaś?
5.
Jakie są Twoje umiejętności w zakresie języka angielskiego - czy miałaś doświadczenie w tłumaczeniach ustnych czy pisemnych dla kierownictwa i w jakich sytuacjach?
Opis stanowiska
Asystentka Prezesa / Pracownik BiurowyMiejsce pracy: LimanowaW związku z rozwojem działalności oraz poszerzeniem struktur organizacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Prezesa / Pracownika Biurowego. Szukamy osoby odpowiedzialnej, doskonale zorganizowanej i samodzielnej, która będzie wspierać Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i biznesowych oraz aktywnie uczestniczyć w realizacji kluczowych projektów firmy.Zakres obowiązkówprzygotowywanie, redagowanie i weryfikacja pism, umów, ofert oraz dokumentów w imieniu Prezesa,współpraca z kancelariami prawnymi, urzędami, sądami, komornikami oraz instytucjami zewnętrznymi,analiza i weryfikacja dokumentacji prawnej oraz biznesowej, udział w negocjowaniu warunków umów,organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa, umawianie spotkań oraz organizacja podróży służbowych,prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad terminowym przepływem informacji,kompleksowa obsługa biura oraz prowadzenie bieżącej korespondencji firmowej,sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań,udział w spotkaniach biznesowych oraz wsparcie przy realizacji projektów,współpraca z pozostałymi działami i spółkami Grupy,tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego,analiza dokumentacji prawniczej oraz administracyjnej,bieżące wsparcie administracyjne Zarządu oraz realizacja zadań zlecanych przez Prezesa.Wymaganiawykształcenie wyższe – mile widziane prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym,mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi, komorniczymi, sądami lub podmiotami zajmującymi się restrukturyzacją i windykacją,bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),komunikatywna znajomość języka angielskiego,umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania szybkich decyzji,wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz profesjonalizm,łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy zespołowej,prawo jazdy kat. B. Oferujemystabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,elastyczny czas pracy,pracę stacjonarną w Limanowej,możliwość zdobywania doświadczenia przy projektach biznesowych, prawnych i administracyjnych,współpracę bezpośrednio z Prezesem Zarządu,możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
