Praca stacjonarnazarządzanie administracjązarządzanie operacjamioptymalizacja procesówautomatyzacja procesówzarządzanie projektem
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (nieruchomości, zespół, budżet, IT). Stanowisko to manager, nie asystentka.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny projekt optymalizacji procesów administracyjnych, który wdrożyłaś. Jakie były początkowe problemy, jakie rozwiązania zaproponowałaś i jakie konkretne oszczędności lub ulepszenia przyniosły wdrożenie?
2.
Zarządzałaś już zespołem administracyjnym lub technicznym? Jak wyglądał proces budowania standardów i procedur, a także jak motywowałaś zespół do ich wdrażania i przestrzegania?
3.
Miałaś doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, infrastrukturą lub majątkiem firmy? Opowiedz o największym wyzwaniu, które napotkałaś, i jak je rozwiązałaś.
4.
Jak podchodzisz do automatyzacji procesów administracyjnych? Jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałaś (Excel, Comarch Optima, inne) i jaki był efekt ich wdrożenia?
5.
Opisz sytuację, gdy musiałaś przeprowadzić zmianę organizacyjną lub relokację biura/magazynu. Jak zaplanowałaś ten projekt, z jakimi działami współpracowałaś i jakie były główne przedmioty negocjacji z dostawcami czy partnerami?
Opis stanowiska
Szukamy osoby, która nie tylko zarządza administracją, ale przede wszystkim potrafi rozwijać organizację poprzez usprawnianie procesów, budowanie efektywnych zespołów i wdrażanie zmian.
Jeżeli masz doświadczenie w zarządzaniu administracją, potrafisz optymalizować procesy, skutecznie prowadzić projekty oraz współpracować z Zarządem i managerami różnych obszarów biznesu, ta rola jest dla Ciebie.
To stanowisko dla osoby, która potrafi zamienić złożone procesy w sprawnie działający system i ma na swoim koncie konkretne wdrożenia, które przyniosły organizacji wymierne korzyści.
🎯 Twoje główne zadania
✅ Zarządzanie Działem Administracji oraz jego dalszy rozwój.
✅ Projektowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów administracyjnych oraz operacyjnych.
✅ Inicjowanie i realizacja projektów optymalizacyjnych oraz automatyzacji procesów.
✅ Budowanie standardów, procedur i narzędzi wspierających efektywność organizacji.
✅ Współpraca z Zarządem oraz managerami wszystkich działów przy planowaniu i wdrażaniu zmian organizacyjnych.
✅ Zarządzanie majątkiem firmy, w tym nieruchomościami, infrastrukturą oraz wyposażeniem.
✅ Nadzór nad utrzymaniem technicznym i eksploatacją obiektów biurowych oraz magazynowych.
✅ Zarządzanie zespołem administracyjnym i technicznym oraz współpraca z firmami zewnętrznymi.
✅ Nadzór nad budżetem administracyjnym, umowami, kosztami oraz rozliczeniami.
✅ Zarządzanie relacjami z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz najemcami nieruchomości komercyjnych.
✅ Koordynacja remontów, inwestycji oraz projektów organizacyjnych, w tym relokacji biur i magazynów.
✅ Optymalizacja obiegu dokumentów oraz przepływu informacji w organizacji.
✅ Monitorowanie efektywności wdrażanych rozwiązań oraz rekomendowanie kolejnych usprawnień.
👤 Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która ma doświadczenie, potrafi podejmować decyzje i bierze odpowiedzialność za powierzony obszar.
Idealny kandydat:
✔️ posiada doświadczenie w zarządzaniu administracją, operacjami lub obszarem back-office,
✔️ skutecznie zarządza zespołami i rozwija kompetencje pracowników,
✔️ ma udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu usprawnień, automatyzacji i optymalizacji procesów oraz potrafi przedstawić konkretne przykłady zrealizowanych projektów,
✔️ posiada doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, infrastrukturą oraz majątkiem firmy,
✔️ potrafi prowadzić projekty i skutecznie wdrażać zmiany organizacyjne,
✔️ swobodnie współpracuje z Zarządem oraz managerami różnych działów,
✔️ bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office (w szczególności Excel),
✔️ mile widziana jest znajomość systemu Comarch Optima,
✔️ jest osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną i nastawioną na osiąganie rezultatów.
🌟 Co oferujemy?
💼 Realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji.
🏗️ Możliwość budowania i rozwijania obszaru administracji oraz operacji.
🎯 Samodzielne stanowisko z dużą decyzyjnością.
🤝 Bliską współpracę z Zarządem przy realizacji strategicznych projektów.
📈 Udział w projektach rozwojowych i transformacyjnych.
🔒 Stabilne zatrudnienie oraz możliwość długofalowego rozwoju zawodowego.
Jeżeli chcesz mieć realny wpływ na rozwój organizacji, lubisz wyzwania i potrafisz skutecznie wdrażać zmiany – zapraszamy do aplikowania!