Praca stacjonarnaPełny etatjęzyk polskijęzyk angielski B2zarządzanie obiektamiwsparcie biurowekoordynowanie serwisów
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (administracja, BHP, dostawcy, recepcja). Wymagania bez sprecyzowania lat doświadczenia.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy koordynowałaś pracę dostawców lub serwisów na terenie biura. Jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?
2.
Jak prowadziłaś dokumentację i audyty dotyczące stanu technicznego oraz czystości obiektu? Jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałaś?
3.
Miałaś już doświadczenie w zarządzaniu budżetem artykułów biurowych i spożywczych? Jak monitorowałaś wydatki i zapewniałaś efektywność kosztową?
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś obsługiwać wiele jednocześnie złożonych zgłoszeń lub problemów na terenie biura. Jak ustalałaś priorytety?
5.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze sal konferencyjnych i zarządzaniu przestrzenią biurową? Jak wspierałaś pracowników w planowaniu i organizacji spotkań?
Opis stanowiska
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.
Asystent/Asystentka Biura Twoje obowiązki: • Wykonywanie codziennych operacji związanych z administracją obiektu, w tym administracja biurowa, działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz obsługa zgłoszeń. • Przeprowadzanie codziennych kontroli biura, zgłaszanie problemów związanych z czystością i pod katem technicznym i dbanie o to, aby ogólna przestrzeń biurowa była zawsze reprezentacyjna. • Pomoc przy obsłudze salek konferencyjnych, zarządzanie przestrzenią magazynkową, koordynacja parkingu i wsparcie organizacji wydarzeń. Odbiory dostaw, pomoc przy przeprowadzkach i przemeblowaniach biura. • Nadzór nad dostawcami i realizacją prac na terenie biura (prace konserwacyjne, przeglądy, serwis sprzątający itp.) • Zamawianie i zarządzanie artykułami spożywczymi i biurowymi oraz zarządzanie przestrzeniami magazynowymi. • Przeprowadzanie miesięcznych inspekcji biura, prowadzenie dokumentacji i regularne przeprowadzanie audytów pod kątem odpowiedniego utrzymania powierzchni biurowej. • Utrzymywanie relacji z Zarządcą i zespołem technicznym budynku. • Zbieranie ofert od dostawców, analiza i weryfikacja. • Wsparcie obowiązków recepcyjnych w nagłych potrzebach. • Koordynacja zleceń klienta związanych z zakresem obowiązków oraz zakresem obowiązków recepcji. Nasze wymagania:
• Płynna znajomość języka polskiego, znajomość języka angielskiego (minimum B2). • Doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie zarządzania obiektami lub wsparcia biurowego. • Doświadczenie w koordynowaniu serwisów. • Rozwinięte umiejętności interpersonalne. • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i brania odpowiedzialności. • Podstawowa znajomość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaangażowanie w zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy. • Wysoki poziom znajomości obsługi komputera. Co oferujemy:
• Wspierające środowisko pracy, które ceni różnorodność i pracę zespołową. • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu. • Możliwość pracy z ciekawym międzynarodowym klientem w dynamicznie rozwijającej się firmie. • Kompleksowy pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty sportowej i ubezpieczenie na życie.