Asystent/Asystentka Biura

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia. Asystent/Asystentka Biura Twoje Obowiązki - Wykonywanie codziennych operacji związanych z administracją obiektu, w tym administracja biurowa, działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz obsługa zgłoszeń. - Przeprowadzanie codziennych kontroli biura, zgłaszanie problemów związanych z czystością i pod katem technicznym i dbanie o to, aby ogólna przestrzeń biurowa była zawsze reprezentacyjna. - Pomoc przy obsłudze salek konferencyjnych, zarządzanie przestrzenią magazynkową, koordynacja parkingu i wsparcie organizacji wydarzeń. Odbiory dostaw, pomoc przy przeprowadzkach i przemeblowaniach biura. - Nadzór nad dostawcami i realizacją prac na terenie biura (prace konserwacyjne, przeglądy, serwis sprzątający itp.) - Zamawianie i zarządzanie artykułami spożywczymi i biurowymi oraz zarządzanie przestrzeniami magazynowymi. - Przeprowadzanie miesięcznych inspekcji biura, prowadzenie dokumentacji i regularne przeprowadzanie audytów pod kątem odpowiedniego utrzymania powierzchni biurowej. - Utrzymywanie relacji z Zarządcą i zespołem technicznym budynku. - Zbieranie ofert od dostawców, analiza i weryfikacja. - Wsparcie obowiązków recepcyjnych w nagłych potrzebach. - Koordynacja zleceń klienta związanych z zakresem obowiązków oraz zakresem obowiązków recepcji. Nasze Wymagania - Płynna znajomość języka polskiego, znajomość języka angielskiego (minimum B2). - Doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie zarządzania obiektami lub wsparcia biurowego. - Doświadczenie w koordynowaniu serwisów. - Rozwinięte umiejętności interpersonalne. - Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i brania odpowiedzialności. - Podstawowa znajomość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaangażowanie w zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy. - Wysoki poziom znajomości obsługi komputera. Co Oferujemy - Wspierające środowisko pracy, które ceni różnorodność i pracę zespołową. - Możliwości rozwoju zawodowego i awansu. - Możliwość pracy z ciekawym międzynarodowym klientem w dynamicznie rozwijającej się firmie. - Kompleksowy pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty sportowej i ubezpieczenie na życie.