Asystent/ Asystentka ds. organizacji eventu – EU4YA by tiguar

Szukamy osoby, która dołączy do zespołu organizującego EU4YA by tiguar – największego wydarzenia branży fitness w Polsce.Potrzebujemy kogoś, kto dobrze odnajduje się w pracy projektowej, potrafi pilnować wielu tematów jednocześnie i lubi mieć realny wpływ na to, co robi. Osoby samodzielnej, konkretnej i dobrze zorganizowanej, która z czasem przejmie dużą część bieżącej koordynacji wydarzenia.Czym będziesz się zajmować?Między innymi:kontaktem z partnerami, wystawcami, prowadzącymi i podwykonawcami;pilnowaniem terminów i ustaleń;obsługą i aktualizacją strony internetowej;obsługą platformy eventowej i kontaktem z uczestnikami;biletami, kodami rabatowymi, płatnościami i fakturami;przygotowywaniem umów, regulaminów i dokumentów;organizacją wolontariuszy;wyszukiwaniem dostawców, ofert i rozwiązań potrzebnych przy wydarzeniu;zamówieniami, logistyką i dopilnowaniem dostaw;wsparciem organizacji wydarzenia na miejscu.Kogo szukamy?Osoby, która:zna branżę fitness;jest bardzo dobrze zorganizowana;potrafi samodzielnie prowadzić kilka tematów jednocześnie;zna Excel;swobodnie komunikuje się mailowo, telefonicznie i osobiście;pilnuje terminów i szczegółów;potrafi szukać rozwiązań zamiast zatrzymywać się na problemie;bierze odpowiedzialność za powierzony temat.Doświadczenie w organizacji eventów, konferencji lub szkoleń mile widziane.Co oferujemy?pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych i dynamicznie rozwijających się firm w polskiej branży fitness;udział w organizacji jednego z największych wydarzeń branży fitness w kraju;różnorodne zadania, dużą samodzielność i przestrzeń do własnych pomysłów;możliwość poznania ciekawych ludzi, marek i firm z branży fitness;wdrożenie w wydarzenie, partnerów i sposób naszej pracy;pracę na pełen etat lub 3/4 etatu;umowę o pracę lub umowę zlecenie – do ustalenia.