Asystent / Asystentka Działu Eksportu

Asystent / Asystentka Działu Eksportutiguar | Łódź | umowa o pracę | pełny etat | 6 000 zł brutto / mies.O firmietiguar to polska marka sprzętu fitness, która od lat współpracuje z klubami, studiami treningowymi, trenerami i dystrybutorami w Polsce oraz za granicą. O stanowiskuSzukamy dokładnej, dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze dział eksportu tiguar w codziennej obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów. To stanowisko koncentruje się przede wszystkim na sprawnej obsłudze przychodzących zamówień, rzetelnym przygotowywaniu dokumentacji handlowej i transportowej oraz koordynacji realizacji wysyłek.Zakres obowiązkówbieżąca obsługa zamówień od zagranicznych klientów i dystrybutorów — od przyjęcia zamówienia do wysyłki i fakturowania,przygotowywanie ofert, potwierdzeń zamówień oraz informacji o dostępności produktów i terminach realizacji,rejestrowanie zamówień i dbanie o poprawność danych w Subiekcie GT oraz CRM,przygotowywanie i kontrola dokumentów handlowych: pro form, WZ, faktur, korekt i innych dokumentów sprzedażowych,przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej i transportowej, m.in. packing list, listów przewozowych / CMR oraz etykiet,koordynowanie wysyłek z magazynem, logistyką, przewoźnikami, zakupami i finansami,kontrola zgodności dokumentów z zamówieniem i faktyczną wysyłką,profesjonalny kontakt z dystrybutorami podczas spotkań online, mailowo i telefonicznie,bieżące informowanie klientów o statusie zamówień, dostępności produktów i terminach dostaw,systematyczna archiwizacja dokumentów oraz dbanie o kompletność i aktualność danych.Czego oczekujemybardzo dobrej znajomości języka angielskiego w codziennej komunikacji mailowej i telefonicznej,dokładności, skrupulatności i wysokiej odpowiedzialności za poprawność dokumentów,bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności równoległej obsługi wielu zamówień i terminów,swobody i profesjonalizmu w kontakcie z zagranicznymi dystrybutorami — online, mailowo i telefonicznie,dobrej znajomości Excela i pakietu Office,znajomości Subiekta GT lub podobnego systemu ERP / handlowego; doświadczenie z CRM będzie dodatkowym atutem,doświadczenia w obsłudze zamówień, administracji sprzedaży lub customer service; doświadczenie w eksporcie lub B2B będzie atutem,gotowości do szybkiego poznania produktów i portfolio tiguar oraz swobodnego operowania wiedzą produktową w kontakcie z dystrybutorami.Oferujemyumowę o pracę na pełny etat,wynagrodzenie 6 000 zł brutto miesięcznie,miejsce pracy: Łódź,pracę w dziale eksportu przy obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów,codzienny kontakt z partnerami zagranicznymi oraz współpracę z magazynem, logistyką, zakupami i finansami.Jak aplikowaćWyślij CV przez formularz OLX. W wiadomości możesz krótko opisać swoje doświadczenie w obsłudze zamówień, dokumentacji sprzedażowej lub współpracy z klientami zagranicznymi.