Niezastąpiona.pl

Asystent/ Asystentka Działu Wsparcia Zamówień Publicznych

SkamexŁódź

Indeed

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS OfficeExcelanalityczne czytanie dokumentacjiobsługa systemów wewnętrznych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Oferta wymaga wyższego wykształcenia, ale nie podaje stawki. Zakres obowiązków jasny, wymagania realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musisz obsługiwać jednocześnie kilka postępowań przetargowych o różnych terminach - jak byś zaplanowała swoje działania, aby nic nie przeoczyć?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą systemów informatycznych i czy pracowałaś wcześniej z bazami danych - jak szybko przychodzi ci się adaptować do nowych narzędzi?

  3. 3.

    Przychodzą do ciebie trzy pilne polecenia od różnych osób z wymagającymi terminami w ten sam dzień - jak byś to rozstrzygnęła i jak skoordynowałabyś swoją pracę?

  4. 4.

    Zauważyłaś błąd w dokumentacji przetargowej już po jej wysłaniu - co byś zrobiła i jak byś komunikowała ten problem zespołowi?

  5. 5.

    Czym dla ciebie jest skrupulatność w pracy asystentki ds. zamówień publicznych i podaj przykład, kiedy dokładność i dbałość o szczegóły były dla ciebie ważne?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków bieżąca obsługa administracyjna postępowań o udzielenie zamówień publicznych odnotowywanie otwarć ofert oraz wyników postępowań przetargowych uzupełnianie oraz aktualizacja danych dotyczących postępowań w systemie wewnętrznym monitorowanie przebiegu postępowań oraz terminowe wprowadzanie informacji do systemu dbanie o prawidłowy obieg, kompletność i archiwizację dokumentacji przetargowej współpraca z innymi działami firmy w zakresie toczących się postępowań Nasze wymagania ukończenie studiów wyższych umiejętność obsługi programów z pakietu MS Office – zwłaszcza Excel skrupulatność, terminowość, umiejętność dobrej organizacji i planowania pracy pod presją czasu umiejętność analitycznego czytania dokumentacji komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność w działaniu To oferujemy szeroki pakiet benefitów, m.in.: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karnetu MultiSport, ubezpieczenie grupowe stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowy zlecenia dużą samodzielność w działaniu oraz wsparcie w realizacji własnych pomysłów ambitną i pełną wyzwań pracę nastawioną na zdobycia cennego doświadczenia i dalszego podnoszenia kwalifikacji łatwy dojazd do siedziby firmy – lokalizacja w centrum miasta

Źródło: Indeed