Niezastąpiona.pl

Asystent/ Asystentka Działu Wsparcia Zamówień Publicznych

SkamexŁódź

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelobsługa systemów wewnętrznychanalityczne czytanie dokumentacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Oferta umowy zlecenia jako alternatywa dla etatu może być niekorzystna. Zakres obowiązków jasny.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz, jak byś zorganizował/a pracę, aby jednocześnie monitorować przebieg kilku postępowań przetargowych na różnych etapach i dotrzymać wszystkich terminów wprowadzania danych do systemu?

  2. 2.

    Miałeś/aś już doświadczenie z archiwizacją lub zarządzaniem dokumentacją? Jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałeś/aś i jak zapewniłeś/aś jej kompletność?

  3. 3.

    Jak interpretujesz pojęcie 'analityczne czytanie dokumentacji' w kontekście zamówień publicznych i jak to umiejętność byłaby przydatna w tej roli?

  4. 4.

    Załóż, że odkryjesz błąd w danych wprowadzonych do systemu dotyczących zamówienia publicznego na zaawansowanym etapie postępowania – jak byś postąpił/a i z kim byś współpracował/a?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz z pracą w Excelu (np. tworzenie tabel, sortowanie, filtrowanie danych) i czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami zarządzania informacją lub bazami danych?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków - bieżąca obsługa administracyjna postępowań o udzielenie zamówień publicznych - odnotowywanie otwarć ofert oraz wyników postępowań przetargowych - uzupełnianie oraz aktualizacja danych dotyczących postępowań w systemie wewnętrznym - monitorowanie przebiegu postępowań oraz terminowe wprowadzanie informacji do systemu - dbanie o prawidłowy obieg, kompletność i archiwizację dokumentacji przetargowej - współpraca z innymi działami firmy w zakresie toczących się postępowań Nasze wymagania - ukończenie studiów wyższych - umiejętność obsługi programów z pakietu MS Office – zwłaszcza Excel - skrupulatność, terminowość, umiejętność dobrej organizacji i planowania pracy pod presją czasu - umiejętność analitycznego czytania dokumentacji - komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole - samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność w działaniu To oferujemy - szeroki pakiet benefitów, m.in.: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karnetu MultiSport, ubezpieczenie grupowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowy zlecenia - dużą samodzielność w działaniu oraz wsparcie w realizacji własnych pomysłów - ambitną i pełną wyzwań pracę nastawioną na zdobycia cennego doświadczenia i dalszego podnoszenia kwalifikacji - łatwy dojazd do siedziby firmy – lokalizacja w centrum miasta

Źródło: LinkedIn