Asystent / Asystentka Zarządu i Biura ds. Administarcji i Organizacji | Łódź

Asystent / Asystentka Zarządu i Biura ds. Administarcji i OrganizacjiMiejsce pracy: ŁódźForma współpracy: Umowa zlecenieWymiar pracy: około 20 godzin tygodniowo (1/2 etatu)Godziny pracy: 10:00–15:00System pracy: 4 dni w tygodniu:poniedziałek–czwartek lubponiedziałek, wtorek, czwartek i piątek (środa wolna).Ostateczny harmonogram pracy ustalany jest wspólnie z pracownikiem i może być dostosowany do bieżących potrzeb firmy.Kogo szukamy?Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację pracy biura oraz wsparcie administracyjne wszystkich naszych projektów związanych z branżą motoryzacyjną.Szukamy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentami, potrafi pilnować terminów, dba o porządek i sprawnie koordynuje wiele zadań jednocześnie.Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Znacznie bardziej cenimy zaangażowanie, chęć nauki, samodzielność oraz dobrą organizację pracy.To stanowisko daje możliwość rozwoju i stopniowego przejmowania coraz większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy.Zakres obowiązkóworganizacja bieżącej pracy biura,prowadzenie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie procedur,przygotowywanie raportów dotyczących sprzedaży oraz wynajmu samochodów,przygotowywanie wstępnych rozliczeń współpracowników,kontrola terminowości wykonywania powierzonych zadań,wsparcie procesów rekrutacyjnych,kontakt z kandydatami oraz umawianie rozmów kwalifikacyjnych,prowadzenie kalendarza spotkań,kontakt z klientami, urzędami oraz partnerami biznesowymi,przygotowywanie dokumentów związanych z rejestracją, wyrejestrowaniem oraz obsługą pojazdów,sporadyczne wyjazdy służbowe związane z odbiorem lub dostarczeniem dokumentów oraz pojazdów,wsparcie Zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych,dbanie o sprawną organizację oraz porządek w biurze.Nasze oczekiwaniaSzukamy osoby, która:jest bardzo dobrze zorganizowana,jest dokładna, skrupulatna i odpowiedzialna,potrafi planować oraz organizować swoją pracę,lubi pracę z dokumentami i dba o porządek,jest komunikatywna i otwarta na współpracę,potrafi pracować samodzielnie,jest zaangażowana i chętnie uczy się nowych rzeczy,potrafi doprowadzać rozpoczęte zadania do końca,utożsamia się z powierzonymi obowiązkami i dba o wysoką jakość wykonywanej pracy.Wymaganiaczynne prawo jazdy kategorii B – warunek konieczny,swobodna obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office lub Google Workspace,dobra organizacja pracy,wysoka kultura osobista,komunikatywność i pozytywne nastawienie,mile widziany status studenta,doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagane.Oferujemypracę w wymiarze około 20 godzin tygodniowo,stałe godziny pracy 10:00–15:00,atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowy system premiowy,możliwość elastycznego ustalenia grafiku pracy,wdrożenie oraz pełne wsparcie podczas rozpoczęcia współpracy,możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w branży motoryzacyjnej,realną możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy wraz z rozwojem firmy,możliwość awansu i przejęcia bardziej odpowiedzialnych zadań,nowoczesne stanowisko pracy,przyjazną atmosferę oraz współpracę z niewielkim, zgranym zespołem.Jak aplikować?Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz pracę, w której liczy się dokładność oraz dobra organizacja, prześlij nam swoje CV.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowę kwalifikacyjną.