Asystent/Asystentka Zarządu (umowa na zastępstwo) w Biurze Obsługi Spółki

Asystent/Asystentka Zarządu (umowa na zastępstwo) w Biurze Obsługi Spółki Miejsce pracy: Łódź ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i organizacja pracy sekretariatu głównego, obsługa korespondencji oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów, prowadzenie kalendarza członków Zarządu, organizacja delegacji i podróży służbowych członków Zarządu, organizacja posiedzeń, spotkań oraz narad, w których uczestniczą członkowie Zarządu, redagowanie pism, przygotowywanie prezentacji i zestawień, analiza codziennych raportów przesyłanych członkom Zarządu, koordynacja działań w zakresie przygotowania materiałów dla członków Zarządu, w tym weryfikacja dokumentów przesłanych przez inne działy, współpraca z innymi działami Spółki, a także urzędami i instytucjami zewnętrznymi, w zakresie powierzonych obowiązków. WYMAGANIA FORMALNE : Wykształcenie wyższe; Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI I CECHY OSOBOWE : Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office-Word, Excel); Mile widziana znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); Umiejętność dobrej organizacji pracy; Umiejętność pracy pod presją czasu; Zdolności komunikacyjne i interpersonalne; Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; Rzetelność i sumienność w realizacji powierzonych zadań; Zaangażowanie, odpowiedzialność, dyspozycyjność, punktualność. WARUNKI PRACY : Praca w systemie normalnym; Praca przy obsłudze monitora ekranowego. WYNAGRODZENIE : Minimum 7000 zł (brutto miesięcznie). Stabilne zatrudnienie Umowa o pracę Pensja zawsze na czas Bezpłatna opieka psychologa Bezpłatne szkolenia Dofinansowanie urlopu Dofinansowanie wypoczynku dzieci Pożyczki pracownicze Przesłane CV zostanie przekazane do właściwej komórki organizacyjnej w celu prowadzenia dalszej rekrutacji przez Kierownika Działu. RODO Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy w MPK-Łódź Spółka z o.o. Na podstawie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych - RODO informuję, że: Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z rekrutacją jest MPK-Łódź Spółka z o.o., ul. Tramwajowa 6, 90-132 Łódź. Kontakt do inspektora ochrony danych iodo@mpk.lodz.pl Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw. z z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazi Pana/Pani na to zgodę (Art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. W przypadku wyrażonej przez Pana/Pani zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą przetwarzane w tym celu przez okres 3 lat. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji a następnie przez okres 3 lat, a następnie usunięte. Przysługuje Panu/Pani prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Pani innych danych jest dobrowolne. Dodatkowe zgody: Prosimy o umieszczenie wybranych klauzul w swoim CV, jeżeli: wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych rekrutacji Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez MPK-Łódź Spółka z o. o. przez okres 3 lat. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przekazujecie Państwo dane dotyczące swojego zdrowia Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych zawartych w CV przez MPK-Łódź Spółka z o. o. na potrzeby procesu rekrutacyjnego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).