Praca hybrydowaUmowa o pracęMicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint)prawo jazdy kategoria Bmedia społecznościowenarzędzia cyfroweumiejętności polonistyczne
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych, szeroki zakres obowiązków, ogólne 'atrakcyjne wynagrodzenie' bez konkretu. Wymagane doświadczenie bez sprecyzowania lat.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, gdzie musiałaś obsługiwać jednocześnie wiele priorytetowych zadań – jak podejmowałaś decyzje dotyczące kolejności realizacji?
2.
Zarządzanie kalendarzem i organizowanie podróży służbowych dla kilku osób to często złożone zadanie wymagające koordynacji wielu elementów – jak podchodziłaś do minimalizowania konfliktów i efektywnego planowania?
3.
Rola wymaga pracy z poufnymi informacjami i dokumentami – opisz, jak w praktyce zapewniałaś dyskrecję i bezpieczeństwo danych oraz jakie procesy wdrażałaś?
4.
Jakie nowoczesne narzędzia cyfrowe i platformy mediów społecznościowych stosujesz w pracy i czy miałaś doświadczenie w wspieraniu komunikacji firmy za ich pośrednictwem?
5.
Opisz sytuację, kiedy musisz przygotować pilną, profesjonalną korespondencję lub raport dla Zarządu – jakie jest Twoje podejście do zapewnienia wysokiej jakości tekstów i zgodności z wymogami firmowymi?
Opis stanowiska
Ogłoszenie o pracę – Asystent / Asystentka ZarząduMiejsce pracy: ŁódźForma zatrudnienia: Umowa o pracę lub B2B (do uzgodnienia)Wymiar czasu pracy: Pełny etatZakres obowiązkówkompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy,prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych,przygotowywanie pism, korespondencji, raportów, prezentacji i dokumentów,koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z urzędami i instytucjami,bieżący kontakt z kontrahentami, klientami i partnerami biznesowymi,organizacja spotkań oraz przygotowywanie materiałów dla Zarządu,nadzór nad terminową realizacją zadań i monitorowanie postępów projektów,wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych działów firmy,obsługa poczty elektronicznej oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,wsparcie w prowadzeniu komunikacji i działań z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi oraz mediów społecznościowych.Nasze oczekiwaniaSzukamy osoby z doświadczeniem na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu (warunek konieczny), która:bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,jest samodzielna, odpowiedzialna i cechuje się wysoką kulturą osobistą,zachowuje dyskrecję i potrafi pracować z poufnymi informacjami,jest komunikatywna i łatwo buduje relacje,swobodnie posługuje się pakietem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),posiada czynne prawo jazdy kategorii B,jest otwarta na nowe wyzwania i chętnie rozwija swoje kompetencje,sprawnie korzysta z nowoczesnych narzędzi cyfrowych i mediów społecznościowych,posiada bardzo dobre umiejętności językowe i polonistyczne – potrafi redagować pisma, przygotowywać profesjonalną korespondencję oraz sprawnie zarządzać pocztą elektroniczną.Poszukujemy osoby otwartej, elastycznej i zaangażowanej, która nie boi się dynamicznego środowiska pracy, potrafi działać z inicjatywą i chce mieć realny wpływ na rozwój firmy oraz realizację ambitnych projektów.Oferujemystabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz realny wpływ na funkcjonowanie organizacji,możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,udział w interesujących i ambitnych projektach,niezbędne narzędzia pracy,przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.Jak aplikować?Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez OLX wraz z krótką informacją o sobie.Dołącz do naszego zespołu i współtwórz rozwój firmy, mając realny wpływ na kluczowe procesy, strategiczne decyzje oraz realizację inspirujących projektów.
