Asystent/ka administracyjny/a

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officeobsługa dokumentacjiewidencja czasu pracyzarządzanie wyposażeniem

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Obowiązki dość jasne, ale nie podano wymiaru etatu ani stawki. Nieokreślony poziom doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze dokumentacji pracowniczej – jakie systemy lub programy do zarządzania kadrami wykorzystywałeś/aś i jak radziłeś/aś sobie z prowadzeniem ewidencji?
2.
W naszym zakładzie wymagane jest wydawanie i ewidencjonowanie odzieży roboczej oraz środków ochrony osobistej dla pracowników – jak byś zorganizował/a ten proces, aby zapobiec stratom i zagubieństwu?
3.
Pracujemy w dynamicznym środowisku przy nowo otwieranym zakładzie, gdzie zmienia się wiele rzeczy. Jak radzisz sobie z presją czasu i zmiennymi priorytetami? Podaj konkretny przykład z praktyki.
4.
Jakie programy komputerowe oraz narzędzia biurowe opanowałeś/aś poza MS Office i jak szybko adaptowałeś/aś się do nauki obsługi nowych systemów w poprzednich miejscach pracy?
5.
Twoje zadaniem będzie wsparcie dla Kierownika Obiektu i koordynacja spraw zespołu – jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań, gdy dostajesz polecenia z wielu stron jednocześnie?

Opis stanowiska

U nas nie ma miejsca na przypadek – tu każdy posiłek ma znaczenie. W Rekeep Polska przygotowujemy ponad 100 000 posiłków dziennie. Nasz proces produkcji i dystrybucji jest przemyślany – od planowania po podanie. Codziennie dbamy o to, by posiłki były świeże, bezpieczne i dopasowane do potrzeb pacjentów w ponad 200 szpitalach w całej Polsce. Tu liczy się organizacja, dokładność i serce do gotowania. Chcesz być częścią tego dobrze naoliwionego mechanizmu i dbać o jego administracyjne zaplecze? Dołącz do nas! Zakres obowiązków Jako Asystent/ka Administracyjna w Dziale Cateringu będziesz kluczowym wsparciem dla Kierownika Obiektu w naszym zakładzie w Łodzi (Zakład produkcyjny, ICZMP; Łódź; Rzgowska 281/289). Twoim zadaniem będzie dbanie o porządek w dokumentacji i sprawne funkcjonowanie biura. Do Twoich obowiązków należeć będzie: Kompletowanie i obsługa dokumentacji pracowniczej – od przygotowania dokumentów do zatrudnienia, przez ich skanowanie, aż po zapewnienie prawidłowego obiegu. Koordynacja spraw formalnych zespołu, w tym wystawianie skierowań na badania lekarskie i wsparcie w ewidencji czasu pracy. Zarządzanie wyposażeniem pracowników poprzez wydawanie i ewidencjonowanie odzieży roboczej oraz środków ochrony osobistej. Bieżące wsparcie administracyjne Kierownika Obiektu, aby zapewnić płynność wszystkich procesów w zakładzie. Udział w organizacji i obsłudze procesów zatrudniania pracowników na potrzeby nowo powstającego zakładu. Poszukiwane kompetencje Masz już doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub w obszarze kadr. Jesteś osobą systematyczną, odpowiedzialną i świetnie zorganizowaną – potrafisz dopilnować każdego szczegółu. Sprawnie posługujesz się komputerem i pakietem MS Office, a nowe programy nie stanowią dla Ciebie wyzwania. To rola dla osoby, która lubi dynamikę, potrafi działać w zmiennym środowisku i nie gubi się tam, gdzie przy nowo otwieranym zakładzie zawsze jest dużo do ogarnięcia. Oferujemy Stabilność i bezpieczeństwo - praca w organizacji funkcjonującej od 26 lat na rynku, zatrudniającej 10 tys. pracowników w całej Polsce. Benefity: karta sportowa (Fit Profit, Fit Sport), prywatna opieka medyczna (TU Zdrowie), ubezpieczenie na życie (Warta). Rozwój zawodowy – dynamiczne środowisko pracy, jakim jest realizacja usługi dla naszych Klientów powoduje, że nieustannie szukamy nowych rozwiązań, uczymy się nowych umiejętności, a niektórzy z nas awansują.

Źródło: Indeed