Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk angielskiprawo jazdy kat. B
AI Brief Check: Oferta fair
Widełki podane (5400-6800 zł brutto), wymagania 2 lata doświadczenia, zakres obowiązków typowy dla stanowiska asystentki zarządu.
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać wiele zadań administracyjnych (dokumentacja, e-maile, rozmowy telefoniczne) – jak zaplanowałaś pracę i jakie narzędzia Ci w tym pomogły?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze pakietu MS Office, szczególnie w przygotowywaniu raportów i analiz? Czy pracowałaś z funkcjami zaawansowanymi w Excelu?
3.
Agencja reklamowa współpracuje z wieloma klientami i kontrahentami. Jak zapewniłaś dotychczas dyskrecję i profesjonalizm w kontaktach z osobami z zewnątrz, jednocześnie budując pozytywne relacje?
4.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś pracować pod presją czasu, mając jednocześnie konfrontujące się ze sobą priorytety – jak podeszłaś do tego problemu?
5.
Jakie systemy i metody stosowałaś do organizacji i archiwizowania dokumentów? Czy miałaś doświadczenie z obiorem dokumentów w firmie o strukturze zbliżonej do agencji reklamowej?
Opis stanowiska
W łódzkiej agencji reklamowej APLAN MEDIA szukamy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu.Zakres obowiązków:1. Administracja i dokumentacjaa. Prowadzenie obiegu dokumentów, w tym dokumentacji księgowej i korespondencji przychodzącej/wychodzącejb. Współpraca z księgowościąc. Fakturowanie i prowadzenie rozliczeńd. Klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentówe. Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień2. Wsparcie operacyjnea. Wspieranie zarządu w bieżących zadaniach i projektachb. Koordynacja i wsparcie działań pomiędzy działami firmyc. Obsługa gości i kontrahentówd. Budowanie wizerunku firmy3. Komunikacjaa. Zarządzanie obiegiem informacji pomiędzy zarządem a pracownikamib. Kontakty z klientamic. Obsługa połączeń telefonicznych i e-maili4. Organizacja biuraa. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biurab. Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacją wydarzeń wewnętrznychc. Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowychWymagane kompetencje:1. Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku2. Wysoka kultura osobista, dyskrecja3. Doskonała organizacja pracy4. Samodzielność, sumienność i dbałość o szczegóły,5. Umiejętność pracy pod presją czasu6. Wysoko rozwinięta komunikacja interpersonalna7. Umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami8. Biegła obsługa pakietu MSOffice i urządzeń biurowych9. Znajomość języka angielskiego10. Mile widziane prawo jazdy kat BOferujemy:1. Umowa o pracę (widełki płacowe: 5400 – 6800 zł brutto)2. Pakiet medyczny3. Dofinansowanie do pakietu sportowegoInformujemy, że administratorem danych jest APLAN MEDIA z siedzibą w Łodzi, ul. Wróblewskiego 18 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis olx.pl oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.