Asystentka/Asystent Działu Finansowego

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Działu Finansowego, która wesprze nas w bieżących zadaniach finansowo-księgowych oraz administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami oraz danymi, zapraszamy do aplikowania! Warunki zatrudnieniaStanowisko: Asystentka/Asystent Działu FinansowegoWymiar czasu pracy: 1/2 etatuWynagrodzenie: 2 700 zł brutto miesięcznieCzas pracy: 80 godzin miesięcznieMiejsce pracy: stacjonarnie, w siedzibie firmy Zakres obowiązkówPrzygotowywanie, kompletowanie i terminowe przekazywanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz wymaganych zestawień do biura rachunkowego.Bieżące ewidencjonowanie kosztów i wydatków firmowych oraz rozliczanie delegacji pracowniczych w systemie.Przygotowywanie zestawień pobrań kurierskich oraz weryfikacja i rozliczanie płatności realizowanych za pośrednictwem PayU, Allegro i InPost.Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, weryfikacja danych płatniczych oraz rozliczanie operacji finansowych na podstawie wyciągów bankowych.Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie weryfikacji dokumentów zaliczkowych oraz kontroli kompletności i prawidłowości rozliczeń z poprzednich okresów.Prawidłowa ewidencja, weryfikacja i rozliczanie faktur korygujących oraz pozostałych dokumentów korygujących.Kontrola kompletności dokumentacji finansowej, identyfikowanie braków i niezgodności oraz podejmowanie działań w celu ich terminowego wyjaśnienia.Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych produktów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania biura, zgodnie z obowiązującym budżetem.Wsparcie organizacyjne w przygotowywaniu i obsłudze spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych.Bieżąca współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów, rozliczeń i spraw finansowo-księgowych.Wykonywanie innych zadań administracyjno-finansowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych z charakterem stanowiska. Nasze oczekiwaniaDokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy.Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.Dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy z dokumentami i danymi.Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami firmy.Zaangażowanie, chęć do nauki i otwartość na zdobywanie nowych umiejętności.Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej, jednak nie jest ono wymagane. Co oferujemy?Szkolenia wewnętrzne oraz realne wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia.Przyjazną atmosferę pracy i dobre relacje w zespole.Benefity :kartę MultiSport,prywatną opiekę medyczną,kawę i owoce w biurze,paczki świąteczne,urodzinowe niespodzianki. Jak aplikować?Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV .Jeśli szukasz pracy, w której liczą się dobra organizacja, współpraca i przyjazna atmosfera, zapraszamy do naszego zespołu!Czekamy na Twoją aplikację!