Asystentka / Asystent operacyjny

UnknownŁódź5000 – 8000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielskiobsługa komputeraprawo jazdy kat. Borganizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków (w tym nadzór nad zespołem), praca w różnych lokalizacjach - niejasne warunki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilku klientów i zarządzać wieloma zadaniami biurowymi - jak sobie z tym poradziłaś/poradziłeś?
2.
Jakie dokumenty księgowe wystawiałaś/wystawiałeś w poprzedniej pracy i jaki system używałeś do ich archiwizacji?
3.
Jak zapewniasz prawidłowy obieg informacji między działami oraz jak śledzisz terminowość wykonania zadań?
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś/musiałeś komunikować się z klientem w języku angielskim - jaki był tego rodzaj kontakt i jak przebiegł?
5.
Jaki masz doświadczenie w tworzeniu raportów i prezentacji oraz jakie narzędzia z pakietu MS Office wykorzystujesz najczęściej?

Opis stanowiska

Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Praca w różnych lokalizacjach.Nadzór nad pracą zespołu.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.

Źródło: OLX