Niezastąpiona.pl

Asystentka ds. księgowości

Syzan Contract Manufacturing Sp. z o.o.Łódź

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęENOVAj. angielskiobsługa urządzeń biurowychskrupulatnośćrzetelność

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Obowiązki jasne i realistyczne, wymagania niskie. Nie wiadomo czy oferta spełnia min. 3500 zł.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz Twoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze systemów księgowo-finansowych, w szczególności systemów takich jak ENOVA. Jakie dokumenty finansowe miałaś okazję rejestrować?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać elektroniczne i papierowe dokumenty, a terminy są ścisłe? Podaj konkretny przykład z Twojego doświadczenia.

  3. 3.

    Jakie są Twoje doświadczenia w skanowaniu, sortowaniu i archiwizacji dokumentów? Czy pracowałaś wcześniej z wieloma fakturami kosztowymi i jak zapewniałaś ich prawidłową rejestrację?

  4. 4.

    Rozumiesz znaczenie skrupulatności w pracy księgowej. Opisz sytuację, gdy popełniłaś błąd w dokumentacji – jak go odkryłaś i jakie wnioski wyciągnęłaś?

  5. 5.

    System bankowy wymaga regularnego zaciągania wyciągów oraz monitorowania terminów polis ubezpieczeniowych. Jak podchodzisz do pracy wymagającej śledzenia wielu terminów i przypominek jednocześnie?

Opis stanowiska

Obowiązki:1. Nadzór nad elektronicznym i papierowym obiegiem dokumentów, w tym:• pobieranie elektronicznych dokumentów ze skrzynek korespondencyjnych, w tym faktur kosztowych,• odbieranie dokumentów papierowych, w tym faktur kosztowych, • sortowanie, weryfikacja i skanowanie dokumentów,• zbieranie akceptacji faktur kosztowych,• rejestrowanie dokumentów w systemie w systemie ENOVA faktur kosztowych oraz innych dokumentów związanych ewidencją danej transakcji,• monitorowanie terminów polis ubezpieczeniowych i współpraca z brokerem.2. Przygotowanie prostych zestawień prostych.3. Prowadzenie rejestru umów.4. Archiwizacja dokumentów.5. Zaciąganie wyciągów bankowych do systemu. 6. Inne bieżące prace administracyjne.Wymagania:• wykształcenie średnie lub wyższe• obsługa urządzeń biurowych• skrupulatność, rzetelnośćOferujemy:• stabilne zatrudnienie z możliwością rozwoju i nauki• mile widziani studenci• pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie, spotkania integracyjne, wydarzenia gastronomiczne, świadczenie urlopowe, karty sportowe

Źródło: OLX