Asystentka ds. organizacji biura

Zakres obowiązków:Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowejOrganizacja i obsługa bieżącej pracy biuraProwadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej z klientami i kontrahentamiPrzygotowywanie i archiwizacja dokumentów firmowychWsparcie administracyjne w zakresie księgowościProwadzenie zestawień płatności wychodzących oraz przychodzącychWindykacja należności I stopnia - powiadomienie email, telefonNadzór nad obiegiem dokumentów i utrzymaniem porządku w archiwumPomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień i pism urzędowychWspółpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymiOrganizacja spotkań firmowych oraz pomoc w czasie trwania spotkań i naradWsparcie przy realizacji bieżących projektów i działań administracyjnychDbanie o dobrą organizację pracy w biurzeWymagania:Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnejUmiejętność zachowania dyskrecji oraz poufności w kontakcie z informacjami, umowami, proceduramiBiegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej i telefonicznejDobra organizacja pracy, dokładność i sumiennośćKomunikatywność i umiejętność pracy w zespoleOdpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanieZnajomość języka angielskiegoWykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach księgowość, zarządzanie, rachunkowośćMile widziane doświadczenie w programach Insert Subiekt, ClickUp, Bitrix, TrelloInformacje dodatkowe:Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenieDyspozycyjność: Praca zmianowa / Elastyczny czas pracyWymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenieWymiar pracy: Pełny etatZapraszamy do aplikowania!