Niezastąpiona.pl

Internal Sales & Office Manager

Sunsynk PolskaŁódź

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMicrosoft Dynamics Business CentralSystemy ERPOrder managementFaktury sprzedażoweKoordynacja logistyki

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Szeroki zakres obowiązków (sprzedaż+logistyka+finanse+biuro). Widełki podane, wynagrodzenie rynkowe, brak info o trybie zdalnym.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoje doświadczenie w pracy z systemami ERP, szczególnie z Microsoft Dynamics Business Central lub podobnymi platformami. Jakie procesy order management obsługiwałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym zarządzaniem wieloma zadaniami? Podaj konkretny przykład sytuacji, gdy musiałaś obsługiwać równocześnie zamówienia, faktury i koordynować dostawy.

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze finansowej, takie jak wystawianie faktur, monitorowanie należności lub współpraca z księgowością?

  4. 4.

    Na ile biegle posługujesz się angielskim w komunikacji biznesowej? Czy miałaś doświadczenie w pracy w zespołach międzynarodowych lub komunikacji z zagranicznymi biurami?

  5. 5.

    Jakie narzędzia i systemy do planowania, komunikacji oraz zarządzania dokumentami wykorzystywałaś w poprzednich stanowiskach i jak szybko uczysz się nowych systemów?

Opis stanowiska

Poszukujemy zorganizowanej i zaangażowanej osoby na stanowisko Internal Sales & Office Manager, która wesprze rozwój naszej działalności w Polsce. Rola ta łączy odpowiedzialność za obsługę sprzedaży, koordynację logistyki, wsparcie finansowe oraz zarządzanie biurem, zapewniając sprawne funkcjonowanie operacyjne i wysoką jakość obsługi klientów. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić funkcję kluczowego ogniwa komunikacyjnego między działem sprzedaży, magazynem i klientami Zakres obowiązków - Kompleksowe zarządzanie zamówieniami w systemie ERP (Microsoft Dynamics Business Central) - Wystawianie faktur sprzedażowych oraz korekt - Monitorowanie należności i wsparcie w rozwiązywaniu kwestii płatności - Przeprowadzanie weryfikacji kredytowej klientów oraz obsługa administracyjna sprzedaży - Koordynacja wysyłek oraz nadzór nad harmonogramem dostaw - Przygotowywanie dokumentacji transportowej - Monitorowanie statusu dostaw oraz komunikacja z klientami - Współpraca z centralą w UK - Wsparcie procesów finansowych (faktury zakupowe, uzgodnienia, płatności) - Zarządzanie bieżącą administracją biura (wyposażenie, umowy, dokumentacja) - Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń firmowych Wymagania Kluczowe kompetencje: - Znajomość procesów order management (zamówienia, fakturowanie, logistyka) - Doświadczenie w pracy z systemami ERP - Podstawowa wiedza z zakresu finansów i księgowości - Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły - Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne Języki: - Polski – poziom C1 - Angielski – minimum B2 - bezpośrednia komunikacja z biurem w UK Mile widziane: - Doświadczenie w środowisku międzynarodowym - Znajomość polskich przepisów podatkowych - Doświadczenie w logistyce / współpracy z magazynem - Znajomość KSeF Oferujemy - Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji - Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia operacyjnego - Realny wpływ na funkcjonowanie lokalnego biura - Przyjazne i wspierające środowisko pracy - Pracę na pełen etat w biurze w centrum Łodzi - Wynagrodzenie na poziomie 9000-13000zł brutto na podstawie umowy o pracę

Źródło: LinkedIn