Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Zakres Obowiązków - Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. - Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. - Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. - Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej. - Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA. - Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą. - Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami. - Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji. - Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta. - Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji. - Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM). Wymagania - Min. rok doświadczenia w FM lub usługach. - Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu. - Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami. - Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych. - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne. - Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń. - Nastawienie na współpracę i pracę zespołową. - Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. - Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem. Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - Niezbędne narzędzia pracy - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie - Platforma do nauki języków obcych - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego - Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze) ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.