Niezastąpiona.pl

Office Coordinator (m/k)

ISS PolskaŁódź

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaFacility Managementzarządzanie zespołemkomunikacja biznesowaobsługa komputerajęzyk angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (FM, budżet, zespół, dostawcy). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, gdy jako koordynator/asystentka musiałeś/aś nadzorować zespół sprzątaczy lub pracowników FM - jak wyglądała Twoja komunikacja z nimi i jak radzisz sobie z egzekwowaniem ustalonych standardów?

  2. 2.

    Miałeś/aś doświadczenie w budżetowaniu kosztów operacyjnych (OPEX) lub kontroli wydatków? Jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałeś/aś do śledzenia kosztów i raportowania?

  3. 3.

    Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś/aś rozwiązać konflikt między wymaganiami klienta a możliwościami dostawcy/podwykonawcy - jak podejrzałeś/aś tę sytuację?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym zarządzaniem wieloma projektami lub zadaniami o różnych priorytetach, takimi jak relokacja biura, serwis techniczny i obsługa receptji?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz z systemami zarządzania budynkami (EAM) lub innym oprogramowaniem FM? Czy pracowałeś/aś kiedyś z MS Office, systemami CRM lub narzędziami do planowania harmonogramów?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków - Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). - Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). - Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. - Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. - Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. - Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.) - Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie. - Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM). Wymagania - Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. - Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem. - Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu. - Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami. - Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę. - Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne. - Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). - Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników. - Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń. - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2). Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Niezbędne narzędzia pracy. - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. - Platforma do nauki języków obcych. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Źródło: LinkedIn