Office Coordinator (m/k)

Zakres Obowiązków - Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). - Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). - Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. - Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. - Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. - Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.) - Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie. - Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM). Wymagania - Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. - Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem. - Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu. - Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami. - Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę. - Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne. - Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). - Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników. - Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń. - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2). Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Niezbędne narzędzia pracy. - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. - Platforma do nauki języków obcych. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich. www.pl.issworld.com