Praca stacjonarnaInny, Praktyka / staż, Umowa zlecenieMicrosoft OfficeGoogle Workspaceobsługa komputeraporządkowanie i archiwizacja dokumentówwprowadzanie danych w systemy
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres (administracja+kadry+magazyn), oferta min. 1/2 etatu może ukrywać wynagrodzenie poniżej minimum.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową pracę biurową lub administracyjną - jakie konkretne zadania wykonywałaś i z jakimi systemami pracowałaś?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy musisz jednocześnie obsługiwać kilka zadań o różnych priorytetach, np. archiwizować dokumenty, odbierać telefony od klientów i przygotowywać raporty dla zarządu?
3.
Jakie masz doświadczenie w pracy z danymi i dokumentacją, w szczególności w tworzeniu zestawień, tabel i wprowadzaniu danych do systemów?
4.
Podaj przykład sytuacji, w której musiałaś zachować dyskrecję przy pracy z poufnymi informacjami - jak podeszłaś do tego obowiązku?
5.
Jaki masz stosunek do różnorodnych, zmiennych zadań - czy preferujesz pracę, w której każdy dzień przynosze inne wyzwania, czy wolisz powtarzalne czynności?
Opis stanowiska
Pomoc biurowa / Asystentka ZarząduPoszukujemy osoby na stanowisko Pomoc biurowa / Asystentka Zarządu, która będzie wspierać codzienną pracę biura, zarządu oraz podstawowe procesy administracyjne firmy. Praca będzie obejmowała zarówno zadania biurowe, kontakt z klientami, jak również wsparcie organizacyjne w zakresie dokumentacji, spraw kadrowych oraz prostych prac pomocniczych związanych z magazynem.Zakres obowiązkówDo głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentów firmowych,kategoryzowanie dokumentów oraz ich archiwizacja,wprowadzanie i aktualizacja danych w dokumentach, zestawieniach oraz systemach firmowych,przygotowywanie prostych zestawień, tabel i raportów na potrzeby zarządu,kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami oraz partnerami firmy,umawianie spotkań, przekazywanie informacji oraz bieżąca obsługa korespondencji,wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych dla biura rachunkowego lub działu kadr,kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, urlopami, badaniami lekarskimi i innymi sprawami pracowniczymi,pomoc w organizacji bieżących spraw administracyjnych firmy,wsparcie przy obiegu dokumentów księgowych, faktur, zamówień i umów,pomoc w magazynie, w tym porządkowanie dokumentów magazynowych, sprawdzanie stanów, opisywanie towarów lub przygotowywanie prostych zestawień,realizacja innych bieżących zadań zleconych przez zarząd.WymaganiaOd kandydatki/kandydata oczekujemy:dobrej organizacji pracy i dokładności,odpowiedzialności oraz samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań,komunikatywności i swobody w rozmowach telefonicznych,podstawowej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office lub Google Workspace,umiejętności porządkowania dokumentów i pracy z danymi,dyskrecji przy pracy z dokumentami firmowymi i kadrowymi,chęci do nauki oraz otwartości na różnorodne zadania,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, kadrowej lub magazynowej.Oferujemypracę w wymiarze minimum 1/2 etatu,możliwość elastycznego ustalenia godzin pracy,pracę w rozwijającej się firmie,różnorodny zakres obowiązków,możliwość zdobycia doświadczenia w administracji, obsłudze klienta, dokumentacji firmowej i kadrowej,wsparcie przy wdrożeniu w obowiązki.Charakter pracyStanowisko ma charakter administracyjno-organizacyjny. Osoba zatrudniona będzie wspierała zarząd i biuro w codziennych zadaniach, dbając o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt z klientami oraz sprawną organizację bieżących procesów firmowych.
