Niezastąpiona.pl

Pracownik Wsparcia Biura Recepcji Belayo (Asystentka)

BelayoŁódź31 – 31 zł

OLX

2 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieobsługa komputerapoczta e-mailMS Officekomunikatywnośćorganizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Oferta dla studentów może oznaczać umowę zlecenie poniżej minimalnej stawki godzinowej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie dzwonił telefon, przychodzili goście do recepcji, a Ty miałaś przygotować salę na spotkanie. Jak byś to sobie zaplanowała i jakie byłyby Twoje pierwszeństwa?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze telefonów i przyjmowaniu gości? Czy miałaś już do czynienia z sytuacją, gdy musisz przekierować rozmowę do odpowiedniej osoby?

  3. 3.

    Jak rozumiesz dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych? Podaj konkretny przykład, kiedy zadbałaś o porządek i wygląd jakiegoś miejsca.

  4. 4.

    Pracując w recepcji, musisz być zawsze dostępna dla gości i pracowników. Jak radzisz sobie z multitaskingiem i czy potrafisz szybko przełączać się między różnymi zadaniami?

  5. 5.

    Który z zaproponowanych obowiązków wydaje Ci się najtrudniejszy lub najbardziej obcy, i co chciałabyś zrobić, aby się do niego przygotować?

Opis stanowiska

Osoba do Wsparcia Biura / Recepcjimiejsce pracy: Łódź | praca stacjonarna | oferta dla studentówTwój zakres obowiązkówOdbieranie telefonów, przekazywanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób.W razie potrzeby przyjmowanie gości oraz dbanie o sprawną i uprzejmą obsługę recepcji.Przygotowywanie salek na spotkania oraz dbanie o ich porządek i estetykę.Dbanie o estetykę recepcji, salek spotkań i części wspólnych biura.Dbanie o codzienne przygotowanie gabinetów Zarządu do pracy, w tym porządek, naczynia oraz serwis kawowy i herbaciany.Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich oraz korespondencji.Dbanie o podstawowe zaopatrzenie biura, kuchni i recepcji.Uzupełnianie materiałów biurowych, środków higienicznych i produktów kuchennych.Zgłaszanie prostych usterek lub braków do odpowiednich osób.Wsparcie pracowników w prostych zadaniach administracyjnych.Nasze wymaganiaStatus studenta/studentki warunek koniecznyKomunikatywność, uprzejmość i pozytywne nastawienie.Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.Punktualność i dokładność.Podstawowa znajomość obsługi komputera, poczty e-mail i pakietu MS Office.Gotowość do wykonywania prostych zadań biurowych i organizacyjnych.OferujemyProsty i jasno określony zakres obowiązków.Przyjazne wdrożenie i wsparcie zespołu.Pracę w biurze w Łodzi.Dobre warunki do zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w środowisku biurowym.

Źródło: OLX