Recepcjonistka/Asystentka Zarządu OLAVOGA

OLAVOGAŁódź5000 – 5300 zł

OLX

5 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać recepcję, organizować spotkanie i załatwiać pilne sprawy. Jak sobie z tym poradziłaś i czego się nauczyłaś?
2.
Zarząd potrzebuje kawy na spotkanie za 10 minut, ale jednocześnie czeka Cię odebranie ważnej przesyłki i zadzwonił klient szukający dyrektora. Jakie byłyby Twoje pierwsze kroki?
3.
Jakie narzędzia do organizacji pracy i zarządzania kalendarzem znasz i najchętniej używasz? Jak sprawdzałaś, czy wszystkie zadania są zrealizowane?
4.
Jak radzisz sobie ze zmianami planów w ciągu dnia? Podaj przykład, kiedy plany się zmieniły i jak to wpłynęło na Twoją pracę.
5.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze korespondencji, paczek i kontaktowaniu się z kurierami? Czy zdarzyło się Ci rozwiązać problem logistyczny samodzielnie?

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która ogarnie recepcję, biuro i bieżące wsparcie zarządu. To stanowisko dla kogoś energicznego, szybkiego, komunikatywnego i odpornego na dynamiczne tempo pracy.Nie szukamy osoby, która czeka wyłącznie na jasno rozpisane zadania. Szukamy kogoś, kto widzi, co trzeba zrobić, potrafi działać od razu i nie boi się różnorodnych obowiązków.Co będziesz robić?prowadzić recepcję i dbać o porządek w biurzewitać gości i obsługiwać spotkaniaodbierać telefony, maile, paczki i korespondencjękontaktować się z kurierami i dostawcamiporządkować dokumentyprzygotowywać kawę, napoje i salę spotkańodpowiadać za bieżącą organizację recepcjiprowadzić kalendarz przełożonegowspierać zarząd w codziennych zadaniach organizacyjnychzałatwiać sprawy bieżące, czasem nietypowe i pilnepilnować, żeby rzeczy były dopięte, zanim ktoś o nie zapyta ;-)Kogo szukamy?osoby energicznej i zaradnejdobrze zorganizowanejodpornej na stres i presję czasu wysoką kulturą osobistąodpowiedzialnejkomunikatywnejelastycznej w działaniutakiej, która nie boi się pracy „tu i teraz”osoby, która nie obraża się na zadania organizacyjne i potrafi podejść do nich normalnie, z dystansem i profesjonalizmemWażne:To nie jest stanowisko dla osoby, która lubi bardzo spokojny, powtarzalny dzień pracy. U nas dużo się dzieje, zadania potrafią zmieniać się w ciągu dnia, a dobra organizacja, refleks i pozytywne nastawienie są kluczowe.Jeśli jesteś osobą, która lubi działać, umie ogarniać kilka tematów naraz i ma podejście „zrobię, załatwię, dopilnuję” - wyślij swoje CV.

Źródło: OLX