Specjalista / Specjalistka ds. administracji i marketingu

UnknownŁódź5000 – 6500 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMicrosoft OfficeCanvasocial mediaobsługa korespondencjiarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, szeroki zakres (admin+marketing), preferowana umowa zlecenie bez podania stawki – ryzyko wynagrodzenia poniżej minimum.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś samodzielnie zorganizować i skoordynować wieloetapowy proces administracyjny - jak podeszłaś do planowania i jakie napotkałaś wyzwania?
2.
Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu profilami na mediach społecznościowych i jakie narzędzia do tworzenia treści już wykorzystywałaś? Możesz pokazać przykłady swojej pracy?
3.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym wykonywaniem różnych zadań o różnym priorytecie - jak określasz co jest ważne i jak zapewniasz terminowość wszystkich spraw?
4.
Miałaś już do czynienia z obsługą korespondencji, archiwizacją dokumentów lub wdrażaniem systemów organizacji dokumentacji - jak takie procesy wyglądały w praktyce?
5.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś koordynować pracę z zewnętrznym partnerem lub dostawcą - jak komunikowałaś się, monitorowałaś postępy i radziłaś sobie w przypadku problemów?

Opis stanowiska

Forma współpracypreferowana umowa zlecenie, możliwa również umowa o pracę,preferowany status studenta,wymiar czasu pracy od 3/4 etatu do 1 etatu (do uzgodnienia).Zakres obowiązkówAdministracja i organizacja pracy biurabieżąca administracyjna obsługa biura,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o porządek w dokumentacji,rejestracja, archiwizacja i aktualizacja dokumentów firmowych,przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji wewnętrznej,dbanie o terminowość realizowanych spraw,zamawianie materiałów biurowych i dbanie o estetykę oraz organizację przestrzeni biurowej,wsparcie organizacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biurapodstawowa konfiguracja sprzętu biurowego w prostych sprawach organizacyjnychkoordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi, m.in. dostawcami usług IT, serwisem technicznym i innymi usługodawcami.Marketingwsparcie w prowadzeniu i bieżącej obsłudze firmowych profili w mediach społecznościowych,publikacja i aktualizacja treści na blogu oraz w wizytówce Google,współtworzenie i realizacja działań marketingowych firmy,przygotowywanie prostych materiałów graficznych w Canvie,przygotowywanie krótkich materiałów foto/wideo i prostych treści promocyjnych,koordynacja współpracy z zewnętrznymi wykonawcami marketingowymi.Kogo szukamySzukamy osoby, która:ma minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, administracyjnej, marketingowej, operacyjnej lub w obsłudze klienta,jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę,jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna,nie ma problemu z kontaktem telefonicznym i mailowym,potrafi dopinać sprawy do końca,swobodnie korzysta z komputera oraz narzędzi takich jak Microsoft Office,zna podstawy Canvy i social mediów,jest otwarta na zmiany, nowe narzędzia i rozwój.Mile widzianestatus studenta,doświadczenie w prowadzeniu social mediów firmowych,umiejętność tworzenia prostych grafik, rolek lub materiałów promocyjnych,doświadczenie w kontakcie z klientami lub partnerami biznesowymi,podstawowa wiedza techniczna w ogarnianiu prostych tematów sprzętowo-systemowych.Oferujemystabilną współpracę w rozwijającej się firmie,realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura,różnorodny zakres zadań i możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia,szybkiego uczenia się biznesu od środka,uporządkowane środowisko pracy i rozwijane standardy organizacyjne,możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy,pracę stacjonarną w Łodzi.

Źródło: OLX