Specjalistka/specjalista ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Szukamy zaangażowanej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby, która lubi pracę z ludźmi, dba o szczegóły i potrafi sprawnie ustalać priorytety. Jeśli cenisz sobie samodzielność, dobrą organizację pracy i współpracę z innymi, a jednocześnie chcesz rozwijać swoje kompetencje w instytucji publicznej — ta oferta może być właśnie dla Ciebie. 👋 Kogo szukamy? Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego (NIST) poszukuje osoby do obsługi Biura Dyrekcji Instytutu oraz wsparcia działalności szkoleniowej, w tym administracyjnej obsługi platformy szkoleniowej NIST. ✅ Zakres obowiązków Do Twoich zadań będzie należało m.in.: - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, - bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu, - prowadzenie rejestru korespondencji, - prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora oraz przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym, - prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, - obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi, - przygotowywanie pism na polecenie Dyrekcji, - administracyjna obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych, - wsparcie organizacji szkoleń, w tym komunikacji z uczestnikami, - wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji. 🎯 Czego oczekujemy? Szukamy osoby, która: - posiada co najmniej wykształcenie średnie; preferowane jest wykształcenie wyższe, - dobrze zna pakiet Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, - posiada wiedzę z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji, - jest komunikatywna i potrafi łatwo nawiązywać oraz budować dobre relacje, - działa samodzielnie, jest systematyczna i dokładna, - dobrze organizuje własną pracę i potrafi ustalać priorytety, - posługuje się językiem angielskim na poziomie podstawowym, umożliwiającym komunikację. 💙 Co oferujemy? - umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się instytucji publicznej, - pracę w zgranym zespole i wsparcie merytoryczne przełożonych, - wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi warunków wynagradzania pracowników państwowych jednostek budżetowych MSWiA, - wynagrodzenie zasadnicze w okresie próbnym (pierwsze trzy miesiące zatrudnienia) w wysokości 4 950–6 000 zł brutto w przeliczeniu na pełny etat, - dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami — od 5% po 5 latach pracy, wzrastający o 1% za każdy kolejny rok, do poziomu 20% po 20 i więcej latach pracy, - możliwość otrzymania okresowej nagrody za szczególne osiągnięcia, w ramach posiadanych środków, - możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowania wypoczynku oraz udziału w wydarzeniach kulturalnych i sportowych. 📩 Zainteresowana/y? Jeśli uważasz, że praca w NIST może być dla Ciebie dobrym wyborem, sprawdź szczegóły oferty oraz zasady rekrutacji: 👉 Oferty Pracy – ogłoszenie nr 2/2026 Na zgłoszenia czekamy do 11 września 2026 r. 📍 Miejsce pracy: Łódź, ul. Zielona 18