Zatrudnię Asystenkę Zarządu

UnknownŁódź

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk angielskiprawo jazdy kat. BKofiosobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych i nazwy firmy. Szeroki zakres obowiązków, niejasne wymagania doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kilkoma pilnymi zadaniami biurowymi - jak ustaliłaś priorytety i czy wszystkie zdążyłaś na czas?
2.
Jakie programy i narzędzia biurowe opanujesz najlepiej i czy miałaś doświadczenie w obsłudze systemów księgowych, najlepiej Kofiosa?
3.
Mieliśmy sytuację, gdy trzeba było przygotować raport dla zarządu w ciągu pół dnia, jednocześnie komunikując się z trzema działami - jak byś sobie poradziła z takim deadline?
4.
Powiedz nam o sytuacji, kiedy wykryłaś błąd w dokumentacji biurowej - jak postępujesz, aby takie pomyłki nie miały miejsca?
5.
Jak dbasz o prawidłowy obieg informacji między działami i jakie doświadczenie masz w komunikacji mailowej oraz telefonicznej z klientami i partnerami?

Opis stanowiska

Obowiązki:Zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów i pism.Komunikacja telefoniczna i mailowa z konttehentamiObsługa dokumentów księgowych.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.Prawo jazdy kat. B.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.Znajmość programu Kofios będzie dodatkowym atutem.

Źródło: OLX