Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka biura

INTEK sp. zo.o.Lubawa

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Office (Word, Excel, Outlook)systemy ERPjęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (HR, logistyka, zakupy, produkcja). Wymagania realistyczne, doświadczenie 1-2 lata OK.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać korespondencję, organizować spotkanie i wprowadzać dane do systemu. Jak uporządkowałaś priorytety?

  2. 2.

    Jakie systemy ERP miałaś okazję wykorzystywać w poprzednich pracach i na jakim poziomie się w nich orientujesz?

  3. 3.

    Jak wygląda Twój proces organizacji i archiwizacji dokumentów firmowych? Jakie narzędzia lub metody stosujesz?

  4. 4.

    Pracowałaś już w zespole produkcyjnym lub z działami logistyki/produkcji? Jakie były Twoje główne wyzwania w komunikacji z tymi obszarami?

  5. 5.

    Opowiedz o sytuacji, gdy musisz był zaplanować wyjazd służbowy dla kilku osób z różnych działów jednocześnie — jak się do tego zabrałaś?

Opis stanowiska

Intek Sp. z o.o. to firma, która od lat z powodzeniem działa na rynku, rozwijając się dzięki zaangażowaniu i kompetencjom swojego zespołu.W listopadzie 2021 roku dołączyliśmy do Grupy Dekpol S.A., a wspólnie z Dekpol Steel Sp. z o.o. tworzymy dziś silny, innowacyjny podmiot w branży konstrukcji stalowych oraz osprzętu do maszyn roboczych. Razem budujemy nową jakość i wyznaczamy kierunek rozwoju dla całego sektora. Szukamy osoby, która lubi, gdy wszystko działa sprawnie — kogoś, kto ogarnie sekretariat, zadba o dokumenty i wesprze nasz zespół w codziennych sprawach biurowych. Jeśli lubisz porządek, kontakty z ludźmi i nie straszna Ci dynamiczna firma produkcyjna — to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!Asystent/Asystentka biuraOpis stanowiska:obsługa sekretariatu i zarządzanie korespondencją zarządzanie i organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowychredagowanie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów firmowychwsparcie administracyjne dla działów HR, logistyki, zakupów i produkcjizamawianie i kontrola stanów materiałów biurowychprowadzenie rejestrów i baz danych, wprowadzanie danych do systemów firmyprzygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającejWymagania:wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, ekonomia)minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjnesamodzielność, dokładność i umiejętność organizacji pracy własnejznajomość systemów ERP oraz języka angielskiego – mile widzianeOferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasustabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie produkcyjnejmożliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Źródło: OLX