Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego

KOSTAL Automobil Elektrik PolandLubelskie

5 dni temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS PowerPointjęzyk angielski płynniejęzyk ukraiński płynnie

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Wymóg biegłego angielskiego I ukraińskiego jednocześnie oraz elastyczności czasowej budzi zastrzeżenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy przygotowałaś/przygotowałeś raport lub prezentację dla kierownictwa - jaki był temat, jakie narzędzia użyłaś/użyłeś i jak wyglądała weryfikacja dokumentu przed podpisaniem?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz zaplanować podróż służbową dyrektora, przygotować materiały na spotkanie zarządu i obsłużyć kilka pilnych połączeń telefonicznych?
3.
Jakie doświadczenie masz z systemami zarządzania dokumentami i kalendarzami? Czy stosowałaś/stosowałeś narzędzia AI do optymalizacji pracy asystentki/asystenta?
4.
Pracując z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze, musiałaś/musiałeś zachować dyskrecję wobec poufnych informacji biznesowych - jak gwarantujesz poufność i bezpieczeństwo danych?
5.
Podaj przykład sytuacji kryzysowej w pracy biurowej, którą musiałaś/musiałeś rozwiązać - jaki był problem i jak postąpiłaś/postąpiłeś, aby go załagodzić?

Opis stanowiska

Job Description· Document handling: Preparing presentations, reports, letters, internal communications, and employee announcements. Keeping records of employee requests.· Substantive support: Supporting meeting and conference preparation; taking meeting minutes; tracking status and deadlines of assigned tasks; managing document flow and verifying documents before managers signature.· Representation: Receiving guests, scheduling external meetings, handling correspondence and phone calls.· Calendar management: Coordinating meetings, board sessions, and business trips.· Travel organization: Comprehensive business trip logistics (tickets, accommodation, transport). Qualification s · Minimum of 2 years of experience in a similar position (executive assistant, secretary, board assistant).· Higher education (preferred fields: management, economics, law, or related area).· Fluent spoken and written English and Ukrainian are required. Communicative Polish is also required. Knowledge of Czech and German is an asset.· Excellent command of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office equipment.· Basic understanding of economics, law, accounting, and business etiquette.· Ability to use work organization tools (e.g., calendars, document management systems, AI tools).· Ability to work under time pressure.· Discretion in dealing with business partners and colleagues, relationship-building, and empathy.· Ability to handle crisis situations.· High accuracy in preparing and verifying documentation.· Professional image and high ethical standards.· Availability and time flexibilit y.

Źródło: LinkedIn