Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieobsługa korespondencji elektronicznejrejestracja i ewidencja sprawarchiwizacja dokumentówprzygotowywanie pism służbowychobsługa faktur
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (biuro, faktury, pisma procesowe, reprezentowanie spółki). Niejasne oczekiwania.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz, jak organizujesz pracę, gdy masz jednocześnie kilka pilnych zadań - na przykład przygotowanie dokumentacji, obsługę korespondencji i koordynację terminów opinii lekarskich?
2.
Jakie narzędzia lub systemy informatyczne wykorzystywałaś do archiwizacji dokumentów i prowadzenia ewidencji spraw, i jak szybko potrafisz się zaadaptować do nowego oprogramowania?
3.
Mieliśmy sytuację, gdy lekarz opóźniał złożenie opinii, a klient prosił o przyspieszenie. Jak byś to rozwiązała?
4.
Jak dbasz o poufność wrażliwych informacji, zwłaszcza że będziesz pracować z dokumentacją związaną ze sprawami karnymi i cywilnymi?
5.
Opisz swoją doświadczenie w obsłudze korespondencji procesowej i pism służbowych - czy przygotowywałaś je samodzielnie czy zawsze pod nadzorem?
Opis stanowiska
Zespół Lekarzy Opiniujących w Sprawach Karnych i Cywilnych Instytucja Specjalistyczna Sp. z o. o. w Lublinie poszukuje osoby na stanowisko:Asystenta/Asystentki Zarządu (pracownika administracyjnego)Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za sprawną organizację pracy biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach.Zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa biura i korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej).Rejestracja i prowadzenie ewidencji spraw oraz dokumentacji.Koordynacja procesu przygotowywania opinii i nadzór nad terminową realizacją zadań.Organizacja przekazywania materiałów do badań oraz wysyłki dokumentów i przesyłek.Archiwizacja dokumentów i prowadzenie kalendarza Zarządu.Przygotowywanie pism służbowych i procesowych oraz wystawianie faktur.Nadzór nad obiegiem faktur i terminami płatności.Bieżące raportowanie Zarządowi o statusie prowadzonych spraw.Współpraca z lekarzami, kontrahentami, partnerami i instytucjami zewnętrznymi.Reprezentowanie Spółki w powierzonych sprawach.Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, poufność informacji oraz terminową realizację powierzonych obowiązków.Dodatkowo mile widziane:Prawo jazdy kat. B – z uwagi na możliwość okazjonalnych wyjazdów służbowych na terenie Lublina.Znajomość języka angielskiego
