Asystent / Asystentka biura

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa biura: odbieranie telefonów firmowych, obsługa skrzynki e-mail oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Obieg dokumentów: układanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Obsługa korespondencji: wysyłanie oraz odbiór przesyłek na poczcie. Gościnność i higiena pracy: przygotowywanie kawy/herbaty dla gości oraz dbanie o estetykę przestrzeni biurowej i sal spotkań. Wsparcie organizacyjne: drobne prace administracyjne pomagające w codziennym funkcjonowaniu firmy. Wsparcie poszczególnych działów w bieżących projektach: rekrutacja, organizacja oraz uczestnictwo w targach, obsługa szkoleń. Wymagania: Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny ze względu na wyjazdy na pocztę). Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i skrupulatność. Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność w kontakcie telefonicznym i mailowym. Dobra obsługa komputera (pakiet Office, poczta e-mail). Samodzielność oraz pozytywne nastawienie do powierzonych zadań. Bez doświadczenia (jednak doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane). Informacje dodatkowe: Typ umowy: Umowa o pracę Wymiar pracy: Niepełny etat Miejsce pracy: W siedzibie firmy