Asystent / Asystentka w Dziale Księgowym

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeWordExcelj. angielskianalityczne myślenie

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków łączy księgowość z administracją. Wymagania ogólne, bez doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie z obsługą systemów księgowych - jakie programy już wykorzystywałaś i jakie operacje na dokumentach finansowych wykonywałaś?
2.
Wystawianie faktur i ewidencja dokumentów to kluczowe zadania w tej roli - czy masz praktykę w tych czynnościach? Jak zapewniasz dokładność i unikasz błędów?
3.
W dziale księgowym niezbędna jest współpraca z różnymi osobami - opisz sytuację, gdy musiałaś uzgodnić dane lub dokumenty z innym działem, który miał inne zdanie na ten temat.
4.
Jakiej metody organizacji pracy używasz, aby jednocześnie zarządzać wystawianiem faktur, rozliczaniem płatności, monitorowaniem terminów i wsparciem administracyjnym?
5.
Przedstaw konkretny przykład, gdy Twoja dokładność w pracy z dokumentami lub liczbami zaoszczędziła firmie przed błędem lub problemem - co dokładnie się stało?

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie procesów księgowych oraz administracyjnych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i lubiącej pracę z dokumentami oraz liczbami, która będzie współpracować z Główną Księgową i innymi działami firmy.Zakres obowiązków:Wystawianie faktur sprzedażowych (zaliczkowych i końcowych)Weryfikacja i ewidencja faktur zakupowych w systemie księgowymRozliczanie płatności gotówkowych, kartowych oraz bankowychPrzygotowywanie przelewów w systemie bankowymUzgadnianie stanów magazynowychKontrola i obieg dokumentów finansowychArchiwizacja dokumentacji księgowejWspółpraca z Główną Księgową oraz innymi działami firmyMonitorowanie terminów (polisy, badania techniczne, badania pracowników)Wsparcie administracyjne, w tym organizacja wydarzeń firmowych i rezerwacjiWymagania:Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danychDokładność, rzetelność i dobra organizacja pracyOdpowiedzialność za powierzone zadania i terminowośćZnajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i ExcelUmiejętność pracy z dokumentami i dbałość o ich prawidłowy obiegKomunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działamiZainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX