Asystent/ka biura Ursus Industries

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExceljęzyk ukraiński B1język angielski B1język polski B1

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymóg języka ukraińskiego i angielskiego B1 sugeruje profil kandydata. Szeroki zakres obowiązków administracyjno-usługowych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, w której musiałaś jednocześnie obsługiwać korespondencję, przygotowywać cateringowe dla delegata oraz realizować pilne zadania od kierownictwa. Jak ustalałaś priorytety i jakie były tego konsekwencje?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze zaawansowanych funkcji Excela (tabele przestawne, formuły, formatowanie warunkowe) i jak wykorzystywałaś te umiejętności w poprzedniej pracy asystentki?
3.
Opowiedz o najtrudniejszym przypadku organizacji wizyty służbowej gościa zagranicznego. Jakie wyzwania pojawiły się na każdym etapie i jak je rozwiązałaś?
4.
Na jakim poziomie władasz językami ukraińskim i angielskim? Czy miałaś doświadczenie w komunikacji biznesowej w tych językach, szczególnie w korespondencji mailowej?
5.
Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasową, gdy wiele zadań wymaga uwagi jednocześnie? Podaj konkretny przykład, kiedy musiałaś szybko zmienić plan dnia z powodu nieprzewidzianych zdarzeń.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznejWsparcie w organizacji delegacji służbowych, rezerwacji hoteli, nadzorowaniu płatnościZaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biuroweObsługa delegacji: zakupy, przygotowywanie cateringu w biurze, organizacja i koordynacja wizyt służbowych gości krajowych i zagranicznych, w tym zapewnienie wsparcia administracyjnego i logistycznego podczas pobytu. Wsparcie pracowników w codziennych obowiązkach administracyjnychObsługa urządzeń biurowych i kuchennych (np. ekspres do kawy)Dbanie o wizerunek biura i firmyBieżące wykonywanie zadań zlecanych przez dyrekcjęWymagania:Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)Łatwość w nawiązywaniu kontaktówUmiejętność pracy w zespoleWielozadaniowość, umiejętność priorytetyzacji zadań i planowania dniaDoświadczenie na podobnym stanowiskuDobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasuUmiejętność obsługi urządzeń biurowychJęzyk ukraiński oraz angielski na poziomie min. B1Język polski - ojczysty lub na poziomie min. B1Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w naszym zakładzie produkcyjnym.Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.Ubezpieczenie zdrowotne (pakiet medyczny)

Źródło: OLX