Asystent/ka Zarządu

RK Niedziałek Hurtownia Sp. z o.o.Lublin

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk angielski mowa i pismozarządzanie dokumentacjąorganizacja pracyobsługa korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, niejasne wymagania dot. doświadczenia (brak lat), szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać dokumentacją firmową - jak organizowałaś archiwizację i jakim systemem się posługiwałaś?
2.
Jak planujesz i organizujesz pracę, gdy Zarząd ma w tym samym dniu kilka spotkań, a jednocześnie musisz przygotować raport i zamówić materiały biurowe?
3.
Jakie doświadczenie masz w organizacji spotkań i konferencji firmowych - ile osób uczestniczyło, jakie były Twoje główne obowiązki?
4.
Powiedz nam o sytuacji, gdy musisz obsługiwać korespondencję w języku angielskim - jakiego rodzaju dokumenty przygotowywałaś i jak radzisz sobie z tekstami specjalistycznymi?
5.
Jakie narzędzia z pakietu MS Office wykorzystujesz najczęściej w pracy i czy masz doświadczenie z systemami do zarządzania kalendarzem lub dokumentami?

Opis stanowiska

RK Niedziałek Hurtownia Sp. z o.o.LublinTwój zakres obowiązków:· Prowadzenie i zarządzanie dokumentacją firmową (archiwizacja, indeksacja, kontrola dostępu do dokumentów)· Organizacja pracy Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe)· Obsługa korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów firmowych· Organizacja spotkań i konferencji firmowych· Monitorowanie stanów materiałów biurowych i składanie zamówień· Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień· Obsługa urządzeń biurowychNasze wymagania:· Wykształcenie wyższe· Doświadczenie na podobnym stanowisku· Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie· Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne· Samodzielność i zaangażowanie· Dokładność, odpowiedzialność i terminowość· Bardzo dobra znajomość pakietu MS OfficeTo oferujemy:· Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku· Przyjazną atmosferę pracy· Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętnościInformacje dodatkoweZainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.

Źródło: OLX