Asystentka biura / Pracownik administracyjny – Lublin

Moderna HouseLublin2000 – 3000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS OfficeWordExcelpoczta e-mailj. angielski lub niemiecki (jeśli wymagany)

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak jakichkolwiek widełek płacowych, wynagrodzenie ustalane dopiero PO okresie próbnym – ryzyko wyzysku. Praca stacjonarna, brak UoP.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją ostatnią pozycję asystentki/pracownika administracyjnego - jakie były Twoje główne obowiązki i jak długo pracowałaś na tym stanowisku?
2.
W naszym biurze będziesz obsługiwać korespondencję e-mail, telefonicznie kontaktować się z klientami i kontrahentami. Jak radzisz sobie z komunikacją z osobami trudnymi lub wymagającymi?
3.
Jednym z kluczowych zadań będzie pilnowanie terminów spotkań i spraw. Jakie narzędzia lub metody wykorzystujesz do organizacji czasu i priorytetyzacji zadań?
4.
Będziesz pracować jednocześnie nad kilkoma różnymi tematami - od obsługi biura, przez przygotowywanie dokumentów, do wsparcia właściciela. Jak poradzisz sobie z przełączaniem się między różnymi zadaniami i co robisz, gdy masz zbyt wiele pracy?
5.
Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu i archiwizacji dokumentacji oraz pracy z pakietem MS Office (szczególnie Excel i Word)? Czy miałaś doświadczenie w przygotowywaniu zestawień lub raportów?

Opis stanowiska

Asystentka biura / Pracownik administracyjny – LublinModerna House, firma zajmująca się budową domów z prefabrykatów keramzytobetonowych, poszukuje Asystentki Biura z doświadczeniem.Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która pomoże nam w codziennym funkcjonowaniu biura i będzie potrafiła dopilnować powierzonych jej spraw.Zakres obowiązkówbieżąca obsługa biura,odbieranie telefonów i obsługa korespondencji e-mail,kontakt z klientami oraz kontrahentami,umawianie spotkań i pilnowanie terminów,przygotowywanie i porządkowanie dokumentów,prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji,przygotowywanie prostych pism, zestawień i dokumentów w Word/Excel,przekazywanie i kompletowanie dokumentów dla księgowości,wsparcie właściciela firmy oraz pozostałych pracowników w bieżących sprawach,dbanie o sprawny przepływ informacji i dobrą organizację pracy biura.Kogo szukamy?Zależy nam przede wszystkim na osobie, która ma już doświadczenie w pracy biurowej i nie trzeba jej uczyć podstaw organizacji pracy.Szukamy osoby:z doświadczeniem na stanowisku asystentki, sekretarki, pracownika administracyjnego lub podobnym,bardzo dobrze zorganizowanej,dokładnej i odpowiedzialnej,komunikatywnej i kulturalnej w kontakcie z klientem,samodzielnej i potrafiącej doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,dobrze obsługującej komputer, pocztę e-mail oraz pakiet MS Office,potrafiącej pracować przy kilku różnych tematach jednocześnie,zaangażowanej i szukającej pracy na dłużej.Doświadczenie w pracy biurowej jest dla nas ważnym warunkiem.Co oferujemy?pracę stacjonarną w Lublinie,stabilną współpracę w rozwijającej się firmie,pracę od poniedziałku do piątku,okres próbny na początku współpracy,po okresie próbnym możliwość stałej współpracy oraz ustalenia docelowych warunków finansowych,dużą samodzielność po wdrożeniu,możliwość rozwoju wraz z firmą.WynagrodzenieWarunki wynagrodzenia ustalamy indywidualnie w zależności od doświadczenia i zakresu obowiązków. Współpracę rozpoczynamy od okresu próbnego, po którym ustalamy dalsze warunki zatrudnienia.Jak aplikować?Prosimy o przesłanie CV poprzez OLX.W wiadomości prosimy również o krótką informację:jakie posiada Pani doświadczenie w pracy biurowej,czym zajmowała się Pani na poprzednim stanowisku,od kiedy może Pani rozpocząć pracę.Skontaktujemy się z wybranymi osobami i zaprosimy na rozmowę.Miejsce pracy: Lublin

Źródło: OLX