Asystentka ds. administracyjno-kadrowych

Do naszego zespołu w Jukki.pl – polskiej firmie produkującej i sprzedającej produkty dla niemowląt, dzieci i mam – poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. administracyjno-kadrowych.Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy biurowej, lubi pracę z dokumentami i ludźmi oraz dba o porządek i dobrą organizację powierzonych zadań.Zakres obowiązkówprowadzenie bieżących prac administracyjnych związanych z dokumentacją kadrową i księgową,przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego i kadrowego,bieżąca współpraca z biurem rachunkowym i kadrowym,prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności pracowników,prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników,pomoc pracownikom w bieżących sprawach kadrowych,nadzór nad obiegiem korespondencji oraz dokumentów firmowych,porządkowanie, kompletowanie i archiwizacja umów oraz dokumentacji firmowej,rozliczanie produkcji szwalni w systemie akordowym,obsługa systemów Roger RCPMaster i GuardX,przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Zarządu,składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie biura,wsparcie w innych bieżących zadaniach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy.Wymaganiaminimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, kadrowej lub w biurze rachunkowym,dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel,umiejętność sprawnej pracy z dokumentami i danymi,dokładność i odpowiedzialność,dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność w realizacji powierzonych zadań,komunikatywność i zaangażowanie,dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji dotyczących pracowników.Oferujemyumowę o pracę,stabilne zatrudnienie z możliwością awansu w rozwijającej się polskiej firmie z polskim kapitałem,pracę stacjonarną w biurze w Lublinie,stałe godziny pracy od poniedziałku do piątkuprzyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy,wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy,zniżki pracownicze na produkty Jukki.