Asystentka Zarządu – stabilna praca i rozwój w Atria Group

Atria GroupLublin7000 – 11 000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk angielskiprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, nieokreślona forma zatrudnienia, nieokreślone benefity – oferta ukrywa kluczowe warunki zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś równocześnie zarządzać kilkoma priorytetowymi zadaniami dla różnych przełożonych – jak zdecydowałaś, w jakiej kolejności je realizować?
2.
Jakie systemy lub narzędzia IT wykorzystujesz do zarządzania kalendarzem, dokumentami i komunikacją – czy miałaś doświadczenie z obsługą systemów dla kilku podmiotów jednocześnie?
3.
Opowiedz o sytuacji, kiedy proponowałaś usprawnienie procesu pracy w swojej organizacji – jaki był Twój pomysł i jakie osiągnęłaś rezultaty?
4.
Jak komunikujesz się po angielsku w kontekście biznesowym – czy miałaś doświadczenie w prowadzeniu korespondencji lub rozmów z partnerami zagranicznymi?
5.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze poufnych informacji i dokumentów wrażliwych – jak zapewniasz dyskrecję i bezpieczeństwo danych w pracy?

Opis stanowiska

Asystentka ZarząduPoszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w organizacji pracy zespołu kilku spółek działających w branży nieruchomości. To stanowisko dla kogoś, kto potrafi działać wielozadaniowo, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.Twoja rola:* kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy,* koordynacja działań administracyjnych w obrębie kilku spółek,* zarządzanie kalendarzem spotkań oraz dbanie o sprawny przepływ informacji,* kontakt z klientami i partnerami biznesowymi (również w języku angielskim),* przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji,* nadzór nad obiegiem dokumentów w wielu podmiotach,* organizacja spotkań oraz podróży służbowych,* współpraca z różnymi działami i osobami w strukturze organizacji,* proponowanie usprawnień i dbanie o wysoką jakość procesów.Kogo szukamy:* osoby bardzo dobrze zorganizowanej i samodzielnej,* potrafiącej zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,* komunikatywnej i profesjonalnej w kontaktach biznesowych,* dyskretnej i odpowiedzialnej (praca z poufnymi danymi),* z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (warunek konieczny),* z czynnym prawem jazdy kat. B (warunek konieczny),mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości*,* doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.Co oferujemy:* pracę o dużym zakresie odpowiedzialności i realnym wpływie,* bezpośrednią współpracę z Zarządem i udział w funkcjonowaniu kilku spółek,* dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych rozwiązań,* stabilne zatrudnienie (forma do ustalenia),* możliwości rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach,* przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy,* pakiet benefitów (do ustalenia),* niezbędne narzędzia pracy.Dlaczego warto?To stanowisko dla osób, które chcą wyjść poza standardową rolę asystencką i mieć realny wpływ na organizację pracy kilku spółek oraz współpracę na poziomie zarządczym w branży nieruchomości.Aplikuj już teraz – prześlij swoje CV.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.Prosimy o dołączenie klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Źródło: OLX