Asystentka Zarządu

UnknownLublin4806 – 5400 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa telefonu z Aparthotelu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, niejasne 'atrakcyjne wynagrodzenie'. Szeroki zakres obowiązków, w tym obsługa aparthotelu - niestandard dla asystentki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz przygotować prezentację dla Zarządu, zorganizować podróż służbową dyrektora i obsłużyć kilka pilnych telefonów. Jak byś ustalił priorytety i zarządził tym czasem?
2.
Jakie narzędzia i metody organizacyjne stosujesz do zarządzania kalendarzem spotkań, aby uniknąć konfliktów terminów i zapewnić sprawny obieg informacji?
3.
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem - czy pracowałaś już jako asystentka zarządu lub na podobnym stanowisku administracyjnym? Opisz twoje główne obowiązki.
4.
Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu i w sytuacjach, gdy pojawią się nieoczekiwane, pilne zadania? Podaj konkretny przykład z twojej pracy.
5.
Musisz obsługiwać również niem (rezerwacje, pytania gości). Jak podejdziesz do tej roli, jeśli będzie to dla ciebie nowe wyzwanie, i jak szybko jesteś w stanie się nauczyć nowych systemów?

Opis stanowiska

Dołącz do naszego zespołu jako Asystentka Zarządu!Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej, która będzie wspierać Zarząd w codziennych obowiązkach oraz dbać o sprawny obieg informacji i dokumentów.Zakres obowiązków:bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy,prowadzenie kalendarza spotkań oraz koordynacja terminów,organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych,przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów,prowadzenie korespondencji telefonicznej i mailowej,nadzór nad obiegiem dokumentów,współpraca z kontrahentami oraz pozostałymi działami firmy,wykonywanie bieżących zadań administracyjnych,obsługa najmu,obsługa telefonu z AparthoteluWymagania:bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,wysoka kultura osobista i komunikatywność,samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja,dobra znajomość pakietu MS Office,umiejętność pracy pod presją czasu,doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:stabilne zatrudnienie,atrakcyjne wynagrodzenie,pracę w nowoczesnym i dynamicznym środowisku,możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,niezbędne narzędzia pracy,przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę z ludźmi i potrafisz skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie, prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu.

Źródło: OLX