Sekretarka biura / Asystentka Zarządu

UnknownLubliniec

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych – 'atrakcyjne wynagrodzenie' to ukryte widełki. Wymagane wyjazdy służbowe po woj. śląskim/opolskim bez dodatków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem spotkań - jakie narzędzia wykorzystywałaś i jak radziłaś sobie z konfliktami czasowymi?
2.
Przygotowuj dokumenty i pisma dla kierownictwa - czy miałaś do czynienia z przygotowywaniem dokumentacji dla osób o wysokim stanowisku i jak zapewniałaś ich bezbłędność?
3.
Wymieniony jest obieg dokumentów - jak radziłaś sobie z przechowywaniem poufnych informacji i zachowaniem dyskrecji wobec danych wrażliwych zarządu?
4.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze korespondencji i komunikacji z klientami i kontrahentami - czy były sytuacje wymagające wysłania profesjonalnego odpowiedzi w imieniu biura?
5.
Stanowisko wymaga wyjazdów do terenu woj. śląskiego i opolskiego - jak zorganizowałabyś logistykę wyjazdu, przygotowanie dokumentacji i komunikację zwrotem?

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki / Asystentki Zarządu, która będzie wspierać codzienną organizację pracy Zarządu oraz dbać o sprawne funkcjonowanie biura.Zakres obowiązków:prowadzenie kalendarza spotkań Zarząduorganizacja i koordynacja spotkań służbowychobsługa korespondencji oraz obieg dokumentówprzygotowywanie pism, zestawień i dokumentówwsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządukontakt z klientami i kontrahentamibieżąca obsługa biurawyjazdy służbowe w godzinach pracy - dostarczanie dokumentacji na terenie woj. śląskiego/opolskiego Wymagania:dobra organizacja pracy i samodzielnośćodpowiedzialność, dokładność i dyskrecjakomunikatywność i wysoka kultura osobistadobra znajomość pakietu MS Officeprawo jazdy kat. B mile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuOferujemy:stabilne zatrudnienieumowę o pracę w pełnym wymiarze atrakcyjne wynagrodzeniepracę w przyjaznym zespolemożliwość rozwoju zawodowegoniezbędne narzędzia pracy

Źródło: OLX