Asystent/ka Zarządu – Koordynator/ka ds. administracji i e-commerce

*Asystent/ka Zarządu – Koordynator/ka ds. administracji i e-commerce* *Miejsce pracy:* Łysomice (okolice Torunia) *Wymiar pracy:* pełny etat *Forma zatrudnienia:* umowa o pracę *Tryb pracy:* stacjonarny, z możliwością wyjazdów służbowych *Wynagrodzenie:* 7 000–9 000 zł brutto miesięcznie *O nas* Jesteśmy firmą handlowo-dystrybucyjną prowadzącą sprzedaż detaliczną i hurtową oraz działalność w obszarze e-commerce. Nasze produkty oferujemy za pośrednictwem własnych kanałów sprzedaży oraz popularnych platform marketplace. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby, która zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych, będzie wspierać Zarząd w bieżących działaniach oraz koordynować wybrane procesy związane ze sprzedażą internetową. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi skutecznie łączyć zadania administracyjne z koordynacją działań operacyjnych. *Twój zakres obowiązków* *Administracja i organizacja biura* * Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz bieżącej obsługi administracyjnej firmy. * Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji wewnętrznych. * Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji administracyjnej, handlowej i finansowej. * Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentów i wyjaśniania bieżących kwestii. * Monitorowanie terminów realizacji zadań, płatności i zobowiązań administracyjnych. * Utrzymywanie kontaktów z dostawcami usług, instytucjami oraz partnerami zewnętrznymi. *Wsparcie Zarządu i koordynacja działań* * Bezpośrednie wsparcie Zarządu w organizacji i realizacji bieżących zadań. * Organizowanie spotkań, przygotowywanie korespondencji biznesowej oraz niezbędnych materiałów i zestawień. * Koordynowanie powierzonych projektów i monitorowanie postępów ich realizacji. * Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. * Utrzymywanie bieżących kontaktów z kontrahentami i partnerami biznesowymi. * Reprezentowanie firmy podczas wybranych spotkań z kontrahentami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi, w zakresie udzielonych upoważnień. * Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, administracją i magazynem. *Obsługa procesów handlowych i e-commerce* * Wspieranie bieżącej obsługi zamówień realizowanych za pośrednictwem platform sprzedażowych. * Wystawianie i weryfikowanie faktur oraz innych dokumentów handlowych. * Praca w systemach sprzedażowych, magazynowych i administracyjnych. * Monitorowanie statusów zamówień i terminowości ich realizacji. * Współpraca z dostawcami, firmami kurierskimi i operatorami logistycznymi. * Aktualizowanie wybranych danych produktowych, cenników i informacji handlowych. * Ścisła współpraca z Kierownikiem Magazynu w zakresie realizacji zamówień, dokumentacji i przepływu informacji. * Wspólne identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych, sprzedażowych i logistycznych. *Nasze wymagania* * Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub związanym ze wsparciem kadry zarządzającej. * Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. * Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym formuł, tabel przestawnych i analizy danych. * Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. * Umiejętność sprawnego posługiwania się systemami informatycznymi wykorzystywanymi w działalności handlowej. * Wysoka kultura osobista i umiejętność prowadzenia profesjonalnej komunikacji biznesowej. * Dokładność, terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania. * Dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi. * Umiejętność współpracy z osobami reprezentującymi różne obszary działalności firmy. * Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych. *Mile widziane* * Doświadczenie w firmie handlowej, dystrybucyjnej lub działającej w branży e-commerce. * Znajomość platform marketplace, takich jak Allegro, Amazon, Empik Marketplace czy ERLI. * Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub programami sprzedażowo-magazynowymi, np. Subiekt GT/nexo, Comarch ERP Optima, Symfonia lub enova365. * Znajomość narzędzi integrujących sprzedaż internetową, np. BaseLinker, Apilo lub Sellasist. * Umiejętność wykorzystania Power Query do analizy i porządkowania danych. * Komunikatywna znajomość języka angielskiego. *To oferujemy* * *Wynagrodzenie w wysokości 7 000–9 000 zł brutto miesięcznie*, adekwatne do doświadczenia i kompetencji. * Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. * *Gwarantowane premie świąteczne.* * *Samochód służbowy klasy premium – Mercedes-Benz CLA 200, rocznik 2025, napęd hybrydowy, automatyczna skrzynia biegów, z możliwością użytkowania prywatnego po trzymiesięcznym okresie próbnym.* * Trzymiesięczny okres wdrożeniowy umożliwiający poznanie organizacji, systemów i procesów firmy. * Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację codziennych procesów. * Samodzielne stanowisko z jasno określonym zakresem odpowiedzialności. * Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych, organizacyjnych i biznesowych. * Pracę w dynamicznym środowisku handlowym, łączącym tradycyjne kanały sprzedaży z e-commerce. *Jak aplikować?* Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego. Zgłoszenia można również kierować na adres e-mail: nexvoria@wp.pl Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Wynagrodzenie: 7 000,00zł - 9 000,00zł miesięcznie (brutto) Świadczenia dodatkowe: * Bony i paczki świąteczne * Darmowy parking * Imprezy firmowe * Pakiety i karty sportowe * Prywatna opieka medyczna * Samochód służbowy * Telefon służbowy * Ubezpieczenie na życie * Zniżki pracownicze Wykształcenie: * Średnie (Wymagane) Doświadczenie: * Administracja biurowa: 2 lata (Preferowane) Gotowość do wyjazdów służbowych: * 25% (Preferowane) Miejsce pracy: Stacjonarna