Asystent/ka zarządu - Koordynator/ka ds. administracyjno-organizacyjnych

Wuppermann Polska sp. z o.o. produkuje rury czarne, trawione i ocynkowane w Małomicach, zatrudniając około 100 pracowników. Nasze rury okrągłe, kwadratowe i prostokątne znajdują zastosowanie w wielu gałęziach przemysłu. Wuppermann Polska sp. z o.o. jest częścią Grupy Wuppermann z pięcioma zakładami produkcyjnymi w Polsce, Austrii, Holandii i na Węgrzech oraz około 800 pracownikami w Europie. Twój zakres obowiązków: Sporządzanie pism oraz dokumentów w języku polskim i niemieckim. Weryfikacja, edycja oraz formatowanie dokumentów i prezentacji. Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów oraz ich archiwizacja. Organizacja i obsługa spotkań, sporządzanie raportów ze spotkań. Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe. Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w grupie i w firmie. Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek biura. Nasze Wymagania: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Znajomość obsługi sprzętów biurowych. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Wysoki poziom komunikatywności. Znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych. Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego min. na poziomie B1 (warunek konieczny). To oferujemy: Zatrudnienie w ramach umowy o prace Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku Bogaty pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, pakiet świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do Świąt Bożego Narodzenia, owocowe środy