Asystent/ka Działu Logistyki

Twoje obowiązki:Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. LogistykiKontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentówWspółpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowychPrzygotowywanie wysyłek próbek krajowych i międzynarodowychWsparcie w organizacji transportów krajowych i międzynarodowychWeryfikacja poprawności dokumentów transportowych i handlowychBieżąca współpraca z działami Sprzedaży, Magazynu i Produkcji w zakresie realizacji zamówieńMonitorowanie realizacji wysyłek oraz reagowanie na pojawiające się opóźnieniaArchiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi proceduramiPrzygotowywanie prostych zestawień i raportów logistycznychWprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowychNasze wymagania:Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieSamodzielność, dokładność i odpowiedzialnośćKomunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1)Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu ExcelUmiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminówProaktywna postawa oraz gotowość do naukiCzynne Prawo jazdy kat. BUmiejętność współpracy z różnymi działami organizacjiMile widziane:Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub w obsłudze klientaZnajomość systemów ERP (np. Enova, SAP, Comarch ERP)Podstawowa znajomość dokumentacji eksportowej i transportowejZnajomość podstaw Incoterms oraz procesów eksportowychOferujemy:Stabilne zatrudnieniePraca w dynamicznie rozwijającej się organizacji nastawionej na innowacjePakiet benefitów (karta sportowa, prywatna opieka zdrowotna, premie itp.)Szkolenia branżowePrzyjazna atmosfera w rodzinnej firmieNiniejsze stanowisko stanowi przygotowanie do samodzielnej pracy na stanowisku Specjalisty ds. Logistyki poprzez stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za wybrane procesy w dziale