Kierownik/Kierowniczka sekcji administracyjnej

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officezarządzanie budżetemkontrola kosztówzarządzanie zespołemadministracja nieruchomościami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Stanowisko kierownicze z zarządzaniem zespołem, budżetem i flotą - szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy zarządzałeś budżetem dla obiektów lub usług i jak udało Ci się obniżyć koszty bez utraty jakości obsługi.
2.
Jakie doświadczenie masz w nadzorze nad dostawcami usług (sprzątanie, ochrona, konserwacja) i jak rozwiązywałeś konflikty lub problemy z ich wykonaniem?
3.
Jak organizowałeś pracę swojego zespołu i jakie narzędzia lub metody wykorzystywałeś do kontroli realizacji przydzielonych zadań?
4.
Czy miałeś do czynienia z zarządzaniem flotą samochodową lub usługami telekomunikacyjnymi, i jeśli tak, to jakie były Twoje kluczowe obowiązki?
5.
Opisz sytuację, w której musiałeś podjąć samodzielną, ważną decyzję dotyczącą administracji biura lub nieruchomości - jakie były tego skutki?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Warszawa Region: mazowieckie Opis stanowiska - Nadzór nad współpracą z dostawcami usług dla nieruchomości, w tym firmami świadczącymi usługi sprzątania, ochrony, konserwacji oraz innymi podmiotami zewnętrznymi. - Przygotowywanie budżetów oraz kontrola kosztów związanych z obsługą i utrzymaniem obiektów. - Zarządzanie wyposażeniem biur, w tym planowanie potrzeb zakupowych oraz realizacja zakupów. - Nadzór nad usługami telekomunikacyjnymi, obejmującymi dostęp do Internetu, telefonię komórkową oraz wirtualną centralę. - Koordynacja działań związanych z zakupem, eksploatacją i zarządzaniem flotą samochodową. - Organizacja i nadzorowanie pracy podległego zespołu. Wymagania - Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, gospodarką lub zarządzaniem obiektami. - Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników. - Dobra znajomość zagadnień związanych z administracją i utrzymaniem nieruchomości. - Umiejętność planowania budżetu oraz kontroli kosztów. - Dobra organizacja pracy własnej i zespołu. - Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność podejmowania decyzji. - Znajomość pakietu MS Office. Mile widziane - Doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową. - Znajomość zagadnień związanych z usługami telekomunikacyjnymi. - Prawo jazdy kat. B. Aplikuj Administratorem danych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2 (00-092 Warszawa). Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [email protected]. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz procedury zgłoszeń dla sygnalistów znajdują się w Polityce Prywatności Dane osobowe w ZAiKS-ie - ZAIKS.org i Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych zaiks.online | Zgłoszenie naruszenia

Źródło: LinkedIn