Asystent - Asystentka ds produkcyjnych / Możliwość rozwoju / Umowa z zakładem pracy

RWGMETAL&Posagent ul. ŻEGOTY 5 , 39-300 MielecZajmujemy się kompleksową obróbką metalu , w związku z rozwojem poszukujemy do naszego zespołu pracowników.Zakres obowiązków:Bieżąca pomoc w codziennych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych.Załatwianie różnorodnych spraw biurowych oraz firmowych (zleconych przez szefa).Pilnowanie terminów, koordynowanie spraw i obieg informacji Koordynacja i rola łącznikaPełnienie funkcji „łącznika” między zarządem, działem produkcji i podwykonawcami.Przekazywanie dyspozycji szefa bezpośrednio na produkcję oraz monitorowanie postępów i terminowości realizacji zadań.Szybkie reagowanie na bieżące problemy na linii produkcyjno-biurowej i pomoc w ich rozwiązywaniu.Porządkowanie i administracjaPorządkowanie dokumentacji firmowej, technicznej oraz handlowej (zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej).Wprowadzanie porządku w procesach biurowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji między działami.Archiwizowanie danych oraz aktualizacja baz klientów i zamówień.Profil idealnego kandydataElastyczność i wszechstronność: Gotowość do wykonywania różnorodnych zadań – od poukładania dokumentów po załatwianie pilnych spraw na mieście lub w firmie.Samodzielność i inicjatywa: Umiejętność organizacji własnego czasu pracy i działania pod presją czasu.Komunikatywność: Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i jasne przekazywanie informacji wewnątrz zespołu.Obsługa komputera: Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz gotowność do szybkiego wdrażania się w systemy firmowe.Wymagania:Doświadczenie w pracy biurowej lub w dziale sprzedaży (mile widziane w branży produkcyjnej).Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.Umiejętność pracy z klientem i komunikatywność.Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) i systemów ERPZnajomość języka niemieckiego lub angielskiego będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmieWprowadzenie w obowiązki i wsparcie zespołu.Przyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację procesów.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV przez aplikację OLX.Kontakt telefoniczny: +48**********20