Asystent/Asystentka Zarządu – praca biurowo-administracyjna 7:00 - 15:00

Asystent / Asystentka Zarządu – administracja i e-commerceO nasJesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży kosmetycznej, łączącą produkcję własnych marek ze sprzedażą e-commerce w Polsce i za granicą. Budujemy skalowalną organizację opartą na jakości, innowacjach i doskonałości operacyjnej. W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu.Miejsce pracy: MiłoszyceForma zatrudnienia: pełny etatGodziny pracy: poniedziałek–piątek, 7:00–15:00Zakres obowiązkówWykonywanie bieżących zadań zleconych przez Zarząd i kierownictwo.Wsparcie w codziennych pracach biurowych i administracyjnych.Wystawianie i aktualizowanie ofert na Allegro, OLX oraz innych marketplace’ach.Przygotowywanie i edycja prostych grafik produktowych w Adobe Illustrator.Wykorzystywanie narzędzi AI w codziennej pracy, m.in. przy tworzeniu treści i grafik.Obsługa reklamacji klientów oraz przewoźników.Wprowadzanie faktur i dokumentów do systemu.Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami, dostawcami oraz kontrahentami.Przygotowywanie dokumentów, zestawień i innych materiałów na potrzeby firmy.Wyszukiwanie informacji i rozwiązań potrzebnych do realizacji bieżących zadań.Współpraca z innymi działami firmy.Czego oczekujemy?Bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów.Samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywane obowiązki.Umiejętności sprawnego wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów oraz pracy pod presją czasu.Znajomości pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Dokładności oraz dbałości o wysoką jakość obsługi klienta.Pozytywnego nastawienia, empatii i wysokiej kultury osobistej.Chęci do nauki i ciągłego rozwoju zawodowego.Doświadczenie w e-commerce oraz znajomość Allegro, OLX lub innych marketplace’ów będzie dodatkowym atutem.Znajomość Adobe Illustrator oraz doświadczenie w tworzeniu lub edycji grafik będą dodatkowym atutemNie wymagamy wcześniejszego doświadczenia na podobnym stanowisku – zapewniamy szkolenie i wdrożenie w obowiązki.