Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąj. angielski B1/B2pakiet Microsoft OfficeExcelprawo jazdy kat. B
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (finanse, projekty, eventy, admin). Lokalizacja stacjonarna Mogilany bez opcji zdalnej.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent musiałeś/łaś organizować podróż służbową lub event dla kierownictwa - jakie były biggest challenges i jak je rozwiązałeś/łaś?
2.
Zarząd naszej firmy ma spotkania z partnerami zagranicznymi. Jak na poziomie B1/B2 posługujesz się językiem angielskim w sytuacjach biznesowych - czy masz doświadczenie w korespondencji czy tłumaczeniu dokumentów?
3.
Pracujesz nad trzema pilnymi zadaniami jednocześnie, a szef prosi Cię o срочne przygotowanie raportu z kosztów. Jak byś to prioritizował/a i jakie narzędzia byś użył/a (szczególnie interesuje nas umiejętność pracy w Excelu)?
4.
W naszej firmie koordynujesz komunikację między zarządem a oddziałami w 9 województwach. Jak byś zadbał/a o spójność informacji i profesjonalizm w pisanej komunikacji wewnętrznej?
5.
Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu obiegiem dokumentów i administracją, oraz jakie systemy lub procedury zaproponowałbyś/abyś, aby usprawnić pracę zarządu i wsparcie finansowo-rozliczeniowe?
Opis stanowiska
01 lipca 2026
DZIAŁ: Administracja (Zobacz wszystkie)
LOKALIZACJA: Mogilany
DATA DODANIA: 01.07.2026
LOKALIZACJE:
Nasza wiedza i posiadane zasoby pozwalają nam tworzyć przyjazne miejsca do pracy, oparte na jednolitych standardach.
Działamy na terenie województw: małopolskiego, podkarpackiego, lubelskiego, śląskiego, świętokrzyskiego, łódzkiego, wielkopolskiego, opolskiego i mazowieckiego.
Posiadamy również oddziały w kluczowych lokalizacjach w regionie, aby zapewnić kompleksową obsługę klientów w różnych częściach miasta i okolicznych miejscowości
Oddział Grodzisk Mazowiecki
Oddział Piotrków Trybunalski
Oddział Lublin
Oddział Zamość
Oddział Grójec
Oddział Kędzierzyn-Koźle
Oddział Jarosław
Oddział Dąbrowa Tarnowska
Oddział Kutno
Oddział Kielce
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Wsparcie Zarządu w bieżącej pracy
Organizacja podróży służbowych i wydarzeń
Zarządzanie obiegiem dokumentów i administracją
Wsparcie w zakresie finansów i rozliczeń
Koordynacja projektów i komunikacji wewnętrznej
Wsparcie operacyjne i organizacyjne
OCZEKIWANIA:
Doświadczenie i kompetencje:
Znajomość języka angielskiego (min. B1/B2) – praca z zagranicznymi partnerami
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka zarządu / office manager / project coordinator)
Doświadczenie w organizacji eventów lub podróży służbowych
Umiejętności:
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Umiejętność redagowania profesjonalnych pism i e-maili
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel – mile widziany)
Umiejętność analitycznego myślenia (np. w zakresie kosztów)
Cechy osobowości:
Dyskrecja i odpowiedzialność
Proaktywność i inicjatywa
Dbałość o szczegóły
Elastyczność i nastawienie na rozwiązywanie problemów
Wysoka kultura osobista
PRZYGOTOWALIŚMY DLA CIEBIE:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Prywatną opiekę medyczną,
Ubezpieczenie na życie i NNW,
Pakiety sportowe,
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
Możliwość rozwoju w strukturach organizacji,
Przyjazną atmosferę współpracy,
Ścieżkę rozwoju i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
Wszelkie niezbędne narzędzia do komfortowego wykonywania zadań zawodowych.
REKRUTACJA
poprzez poniższy link
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a9244fb704bc491bb761169c3157b33d
Klauzula informacyjna
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji lub kontakt telefoniczny z działem rekrutacji: 724 650 273 od poniedziałku do piątku w godz. 8-16.
Zapewniamy anonimowość podczas składania aplikacji. Dziękujemy za nadesłane oferty i informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Firma Wanicki sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”, a w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Firma Wanicki sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Firma Wanicki Sp. z o.o.