Niezastąpiona.pl

Executive Assistant to CEO / Asystentka Zarządu i Projektów

KWG GroupMroków8000 – 10 000 zł

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft OfficeExcelPowerPointjęzyk angielskiprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków wykraczający poza typową asystentkę. Rola bliższa project managerowi.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś jednocześnie koordynować kilka projektów o różnych terminach. Jak ustalałaś priorytety i jak upewniałaś się, że żaden z nich się nie przeciągnął?

  2. 2.

    Miałaś już doświadczenie w handlu międzynarodowym, imporcie lub współpracy z dostawcami zagranicznymi? Jeśli tak, jakie wyzwania komunikacyjne lub logistyczne napotkałaś i jak je rozwiązałaś?

  3. 3.

    Przygotowywałaś już raporty, analizy lub prezentacje dla kierownictwa? Podaj konkretny przykład - co zawierał raport, jakie dane zbierałaś i w jaki sposób?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie z samodzielnością w pracy? Podaj przykład zadania, które wykonałaś bez bezpośrednich wskazówek szefa - jak zdefiniowałaś problem, zdobyłaś informacje i doprowadziłaś go do końca?

  5. 5.

    Jakie narzędzia informatyczne (Excel, PowerPoint, CRM, narzędzia do zarządzania projektami, AI) stosowałaś w swojej poprzedniej pracy? Który z nich opanowałaś najlepiej i jak wykorzystywałaś go w codziennych zadaniach?

Opis stanowiska

Kim jesteśmy?KWG Group rozwija projekty związane z handlem międzynarodowym, importem, dystrybucją produktów, nowymi technologiami oraz rozwojem marek na rynku europejskim. Realizujemy przedsięwzięcia w Polsce, Europie i Azji, współpracując z partnerami biznesowymi na całym świecie.Poszukujemy osoby, która stanie się prawą ręką Prezesa Zarządu i pomoże w organizacji oraz koordynacji wielu projektów realizowanych jednocześnie.Kogo szukamy?Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, inteligentnej, samodzielnej i skutecznej. Nie szukamy wyłącznie osoby do prowadzenia kalendarza. Szukamy kogoś, kto potrafi przejąć odpowiedzialność za zadania, dopilnować terminów, zebrać informacje, skoordynować działania kilku osób i doprowadzić sprawy do końca.Szukamy osoby, która rozumie biznes, potrafi samodzielnie zdobywać informacje, koordynować działania wielu osób i skutecznie wspierać Zarząd w realizacji strategicznych projektów.Jeżeli lubisz działać, organizować, rozwiązywać problemy i doprowadzać sprawy do końca, to być może właśnie Ciebie szukamy.Zakres obowiązkówbezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej pracy,koordynacja projektów realizowanych przez spółkę,nadzorowanie terminów i realizacji zadań przez współpracowników,organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych,przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji,kontakt z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,prowadzenie researchu biznesowego i rynkowego,przygotowywanie podsumowań spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń,organizacja obiegu dokumentów i informacji,wsparcie przy projektach związanych z handlem międzynarodowym, logistyką, e-commerce i rozwojem biznesu,współpraca z zewnętrznymi partnerami, urzędami, kancelariami i dostawcami usług,monitorowanie kluczowych wskaźników oraz przygotowywanie zestawień na potrzeby Zarządu.Wymaganiabardzo dobra organizacja pracy własnej,umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,wysoka kultura osobista,łatwość komunikacji i budowania relacji,umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel i PowerPoint),język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową,prawo jazdy kat. B,dyspozycyjność i elastyczność.Mile widzianedoświadczenie w zarządzaniu projektami,doświadczenie w handlu krajowym lub międzynarodowym,doświadczenie w branży e-commerce lub marketplace (Allegro, Amazon, Kaufland, Empik itp.),doświadczenie w sourcingu produktów i dostawców,doświadczenie we współpracy z producentami i dostawcami zagranicznymi,doświadczenie w organizacji pracy biura i koordynacji procesów administracyjnych,doświadczenie w logistyce, imporcie lub eksporcie towarów,doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych, targów lub spotkań handlowych,znajomość narzędzi AI wspierających pracę biurową i zarządzanie projektami,znajomość systemów ERP, CRM oraz narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami,doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub właścicielami firm,znajomość języka chińskiego będzie dodatkowym atutem.Oferujemybezpośrednią współpracę z właścicielem i Zarządem firmy,możliwość szybkiego rozwoju zawodowego,udział w międzynarodowych projektach biznesowych,dużą samodzielność i realny wpływ na funkcjonowanie firmy,możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia biznesowego,współpracę z partnerami z Europy i Azji,przyjazną atmosferę pracy i krótką ścieżkę decyzyjną,atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od kompetencji, doświadczenia i osiąganych wyników.Jak aplikować?Jeżeli jesteś osobą, która nie czeka na polecenia, lubi działać, organizować i doprowadzać sprawy do końca – wyślij swoje CV oraz krótką informację, dlaczego właśnie Ty sprawdzisz się na tym stanowisku.W treści zgłoszenia opisz również swoje największe osiągnięcie zawodowe lub projekt, który samodzielnie doprowadziłaś do sukcesu.Czekamy na Twoją aplikację!

Źródło: OLX