Asystentka / Asystent Zarządu

Poszukujemy Asystentki / Asystenta Zarządu, która/y dołączy do zespołu Sprawdź Leasing sp. z o.o. w Mysłowicach i wesprze nas w bieżącej pracy oraz sprawnej organizacji biura.Szukamy osoby samodzielnej, komunikatywnej i doskonale zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi szybko reagować na wyzwania i skutecznie doprowadzać tematy do końca. Jeśli masz status studenta lub ucznia i chcesz zdobyć cenne doświadczenie, ta oferta jest dla Ciebie! Twój zakres obowiązkówWsparcie Zarządu: Bieżąca pomoc w codziennej pracy oraz realizowanie zleconych zadań administracyjnych.Organizacja biura: Pomoc w sprawnym funkcjonowaniu biura, w tym praca z dokumentami elektronicznymi oraz ich archiwizacja.Komunikacja: Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami firmy.Zarządzanie sprawami: Załatwianie tematów zgodnie z zasadą: „zadzwoń, ustal i doprowadź do końca”.Ewidencja danych: Wprowadzanie informacji do wewnętrznych systemów i zestawień.Kontrola terminów: Pilnowanie kalendarza oraz przypominanie o kluczowych sprawach.Współpraca: Bliski kontakt z pracownikami poszczególnych działów firmy. Nasze wymaganiaStatus: Aktualny status ucznia lub studenta (warunek konieczny).Mobilność: Prawo jazdy kat. B.Organizację: Świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.Komunikatywność: Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i wysoka kultura osobista.Cyfrowe umiejętności: Sprawna obsługa komputera, poczty e-mail oraz dokumentów online.Cechy osobiste: Dokładność, samodzielność, zaangażowanie oraz dyskrecja przy pracy z poufnymi informacjami.Proaktywność: Inicjatywa i nastawienie na szukanie rozwiązań.Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale nie jest wymagane – najważniejsze są dla nas Twoje chęci do nauki! Co oferujemyDoświadczenie: Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy w administracji i obsłudze procesów biznesowych bezpośrednio przy Zarządzie.Rozwój: Pracę w rozwijającej się firmie z branży finansowej i możliwość wzrostu razem z nami.Wdrożenie: Pełne wsparcie zespołu na starcie.Dynamikę: Dużą różnorodność zadań, bez rutyny.Atmosferę: Przyjazne, nieformalne środowisko pracy.Stałe godziny: Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00. Miejsce pracyMysłowice (praca w 100% stacjonarna) Jak aplikować?Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swojej dostępności.Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO).”